在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润下滑明显，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时加强了对差旅成本的管控，然而一些强硬的管控措施往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。此外，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题，企业依赖事后审核，难以有效判定消费的真实性。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的预算优化策略和解决方案，帮助企业有效解决差旅管控难题。
合思差旅管控全景方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制。企业员工在节省差旅费用的同时，还能获得相应的奖励，实现了企业和员工的双赢。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明和有效。
核心功能亮点闪耀
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智能标准灵活调控
合思在智能控制方面采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种非常实用的预算优化策略。 -
风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，保障预算的合理使用。 -
AI功能助力出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了更加便捷的差旅预订体验，还能帮助企业节省差旅成本，是预算优化策略的重要体现。 -
全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，能够有效提升企业的差旅管理效率，降低差旅成本，是一种高效的预算优化策略。
企业应用收益显著
企业通过合思的精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的预算优化策略可以让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，实现对差旅成本的精准控制。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的管理效率和合规性。
合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
典型场景精准适配
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下沉市场管控升级
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可助力企业实现精细化的差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，这是一种针对下沉市场的有效预算优化策略。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，帮助企业在出海业务中更好地控制差旅成本，实现预算优化。 -
线下消费合规透明
对于企业存在的线下差旅费用管控盲点，线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题。通过合思易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保消费的真实性和合规性，是一种有效的预算优化策略。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，降低档案管理成本，提高管理效率，实现预算优化。
客户成功案例见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思预算优化策略的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制，验证了合思预算优化策略的可行性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分证明了合思预算优化策略的价值。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了降低成本、提升效率、合规管理等多方面的收益，进一步说明了合思预算优化策略的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的预算优化策略和解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询电话，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多相关信息和支持。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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