合思财务数智化:开启企业透明化费用报告新时代

合思财务数智化:开启企业透明化费用报告新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了诸多根本问题。

一些企业面临动力源大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式犹如一潭死水,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同孤岛一般,难以发挥协同效应。

业务与财务协同困难也是企业发展中的一大痛点。以斯利安药业为例,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。手工报表的巨大工作量让财务人员苦不堪言,更无法进行有效的预算控制。

随着企业规模的不断扩大和业务的持续发展,费用管控的难度与日俱增。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控犹如在迷雾中摸索,财务风险较高。

企业在数字化转型过程中,还面临着信息孤岛问题。亿嘉和科技各系统之间独立运转,形成了信息的“孤岛”,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重挑战,合思应运而生。北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其持续发展提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如系统集成难、费用管控难、业财协同困难等。

合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在市场竞争中取得优势。致力于打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的互联互通和实时共享,为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加智能化、自动化和精细化,提升企业的整体运营效率和管理水平。

合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控,如同企业财务的“智能卫士”。它支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销功能更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。它聚合了多个商旅平台的资源,支持同屏比价,员工可在商城预订机票、火车票、酒店等,消费即合规,无需垫资。就像一个一站式的财务消费超市,满足员工的各种因公消费需求。

合思BI则是企业财务管理的“数据智囊”。它提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度数据统计和分析,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。通过透明化费用报告,企业能够清晰掌握每一笔费用的流向和用途。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。为企业的数字化转型搭建了一个畅通无阻的数据桥梁。

合思产品拥有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,同时也为企业提供了透明化费用报告,让费用管理更加清晰透明。

强大的系统集成能力也是合思的核心优势之一。合思费控能够与企业的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够实现财务数据的集中管理和共享,为透明化费用报告提供更加准确的数据支持。

智能发票处理功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确。智能发票处理功能与透明化费用报告相结合,让企业的费用管理更加合规、高效。

预算管控前置是合思产品的又一重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,实现预算管控前置。这一功能确保了企业的费用支出在预算范围内,为透明化费用报告提供了预算约束。

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
融资优势让合思在市场竞争中脱颖而出。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,能够不断提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务。有了资金的保障,合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案,包括更加完善的透明化费用报告功能。

服务网络优势是合思的一大特色。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持,确保项目的顺利实施和运维。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中找到贴心的服务,保障透明化费用报告的顺利生成和使用。

客户资源优势也是合思的重要竞争力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,形成了良好的口碑和品牌影响力。这些客户的选择不仅是对合思产品的认可,也为其他企业提供了借鉴和参考。在众多成功案例中,透明化费用报告都发挥了重要作用,帮助企业实现了精细化的费用管理。

技术创新优势让合思始终走在行业前列。合思不断进行技术创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心技术,能够为企业提供更加先进、智能的财务数智化服务。技术的不断创新确保了透明化费用报告的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临系统集成难、费用管控难、业财协同困难等问题的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、连锁经营企业等。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中,透明化费用报告都能够发挥重要作用,帮助企业实现费用的精细化管理。

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”透明化费用报告帮助动力源清晰掌握费用支出情况,实现了费用的有效管控。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”透明化费用报告为汉威科技的财务管理提供了有力支持,提高了财务工作效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”透明化费用报告让派克新材的费用管理更加透明、高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员高度认可合思的解决方案,认为其实现了从申请到存档的全流程闭环管理,提升了企业的财务管理水平和运营效率。透明化费用报告帮助亿嘉和实现了费用的精细化管理,提升了企业的整体运营效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如系统集成难、费用管控难、业财协同困难等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值,选择合思,企业能够获得更加精准、高效的财务管理决策支持,提升整体运营效率和管理水平。

合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务,确保项目的顺利实施和运维。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨抓住机遇,选择合思,开启高效、智能的财务管理新征程,让企业在市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思的产品,体验透明化费用报告带来的全新财务管理体验!

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captaincaptain
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