合思助力企业预算管理实现财务数字化转型

合思助力企业预算管理实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业预算管理面临着诸多痛点与挑战。在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。有效管理进、销项发票变得十分棘手,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也问题颇多,无论是手工报销还是电子化报销,都存在流程繁琐的情况。员工报销往往耗时很久,财务入账归档的时间也很长,同时还存在场地和耗材成本浪费的问题。

此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化实践效率。在财务收支管理方面,企业缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业运营和决策带来了很大的困难。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业预算管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

释放创造力,推动财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。其“无需报销”理念独具特色,旨在实现消费即合规,采购即报销,打破了传统报销流程的束缚,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业在企业预算管理中实现更多价值,推动企业财务数字化转型。

六大模块,构建全面财务管理体系

合思拥有多个强大的功能模块,为企业预算管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅费用方面进行更有效的预算管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,在档案管理的同时也为企业预算管理提供了数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,对企业的采购预算管理起到重要作用。
合思收款则可以帮助企业更好地管理销售回款,清晰掌握资金流入情况,对于企业的资金预算规划至关重要。
合思BI能够为企业提供财务收支经营分析,通过数据可视化等手段,让企业管理者更直观地了解企业的财务状况,从而优化企业预算管理。

创新亮点,引领财务管理新潮流

合思具有诸多功能亮点与创新,在企业预算管理方面表现出色。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务工作效率,也让企业预算管理更加精准。
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这使得企业在预算管理过程中能够获取更全面、准确的数据,做出更科学的决策。
合思运用智能化的管理手段,如智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等,提升档案管理、费用控制、财务分析等方面的效率和准确性。在企业预算管理中,智能化手段能够快速处理大量数据,及时发现预算执行中的问题并进行调整。
合思的业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,通过事前预算、事中控制、事后分析,帮助企业实现精细化的财务收支管控,让企业预算管理更加科学、合理。

显著优势,助力企业降本增效

合思产品在企业预算管理方面具有显著优势。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,优化了企业预算管理。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在企业预算管理中,能够有效控制各项费用支出,确保预算的严格执行。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,在差旅预算管理方面取得了显著成效。
合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这有助于企业降低档案管理成本,提高数据利用效率,为企业预算管理提供更好的支持。

精准定位,满足不同用户需求

合思产品的目标用户广泛,适用于不同的业务场景,在企业预算管理中发挥着重要作用。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行企业预算管理和经营决策。
财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这有助于财务人员更精准地进行企业预算管理和控制。
员工使用合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,从而更好地配合企业的预算管理工作。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及开放的业财连接生态,为企业预算管理提供了全面的支持。

成功案例,见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思在企业预算管理方面的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效,在企业预算管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅预算管理方面表现出色。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,优化了企业的档案管理预算。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和优势,为不同企业的企业预算管理提供了有力支持。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算管理方面,合思凭借其先进的技术、创新的理念、广泛的连接能力和丰富的应用场景,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放人的创造力,让有限的资源在企业预算管理中发挥更有效的作用。立即行动,选择合思免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让未来财务更轻松、更高效,让企业预算管理更加科学、精准。

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captaincaptain
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