在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸。而财务数智化,正是企业这艘巨轮不可或缺的导航系统。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战,难以在现代商海中乘风破浪。因此,财务数智化转型势在必行,它已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理难题。自2014年创立以来,合思经过多年的砥砺前行,已成为财务数智化领域的领军企业,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思,探寻其为企业带来的价值。
合思全景:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的实时预算跟踪功能,贯穿于这些服务的各个环节,帮助企业实时掌握预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。
核心科技:创新实用的数智法宝
合思的核心产品和技术功能,就像一套精密的武器装备,具有创新性和实用性,能帮助企业在财务管理的战场上无往不胜。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在实时预算跟踪方面,合思费控可以对发票涉及的费用进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷体验,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城让员工的消费体验更加顺畅,同时也方便了财务的管理。实时预算跟踪在合思商城中也发挥着重要作用,对每一笔消费进行实时监控,防止超预算消费。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。就像一个智能的分析师,为企业的财务管理提供精准的数据分析。实时预算跟踪功能可以将预算数据与实际费用数据进行对比分析,帮助管理层及时发现预算执行中的问题。
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务核算的自动化和高效化。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。在实时预算跟踪方面,系统可以实时更新财务数据,让企业实时了解预算的执行情况。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统财务管理模式相比,合思产品在效率、成本、数据管理等方面具有显著优势。
在操作体验方面,传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路,让财务管理更加顺畅。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时预算跟踪功能在合思的多系统集成中,能够实时获取各个系统中的预算相关数据,进行综合分析和监控。
在数据管理方面,传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,而合思打破数据孤岛,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。实时预算跟踪功能贯穿于全程管控中,让管理者实时了解预算的执行进度,及时调整策略。
在报销流程方面,传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,财务需要进行大量的基础工作,而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高。实时预算跟踪功能可以对报销费用进行实时监控,确保报销符合预算规定。
在预算管控方面,传统财务管理难以实现精细化预算管控,而合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。实时预算跟踪功能可以实时监测预算的执行情况,及时发现预算偏差并进行预警。
行业见证:不同场景的实际成效
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时预算跟踪功能帮助动力源实时掌握各项费用的支出情况,确保预算得到有效执行。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。实时预算跟踪功能让汉威科技能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。实时预算跟踪功能确保了派克新材料的费用支出在预算范围内,提高了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。实时预算跟踪功能帮助该公司实时掌握预算执行情况,及时发现并解决预算执行中的问题。
未来展望:携手合思开启数智新篇
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。实时预算跟踪功能作为合思产品的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。实时预算跟踪功能也将不断升级,为企业提供更加精准、实时的预算监控和分析。
选择合思,企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。