在企业的运营过程中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了诸多痛点和挑战。费用支出管理的难题，如同一张无形的网，笼罩着每一个企业。费用无处不在，与每一位员工息息相关，而费用报销的处理更是耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂，发生频次高，合规性也较差，给企业的财务管理带来了极大的困扰。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费，并把控标准，报销审批流程复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
即便采用了电子化报销，仍然存在不少问题。企业和员工需要与零散的供应商逐一签约、付款，同一消费项目可能对应着不同的非标价格与服务。人工检查发票繁琐，财务只能在事后才了解消费信息，还需要匹配单据与业务。归档依赖手工装订，数据统计则依赖手工报表。
以医药行业为例，该行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下、错误率高。同时，医药行业还需要满足严格的行业合规要求，降低税务财务风险。这些问题都迫切需要一种有效的解决方案来解决。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景：开启财务数字化新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于推动企业财务数字化转型，实现业财融合，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。同时，通过加快财务数字化体系建设，合思也在为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
合思产品功能：构建全方位财务数智化体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，费控管理涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制等；费用报销，如费用报销、内控制度等；采购管理，包含采购申请、采购接收等；合同管理，有合同模板、合同数据等；应付管理，涉及应付发票、预付核销等。
合思具备数据中台功能，可将数据沉淀为数据资产，提供数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，包括数据计算、清洗、存储、治理等环节。财务中台则可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在这个过程中，实时预算跟踪功能贯穿其中，帮助企业随时掌握预算执行情况。
合思功能亮点：创新引领财务费用管理变革
合思实现了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，分场景、分阶段落地，降低企业决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段，员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据，报销归档和报表输出有明显提升。实时预算跟踪在这个阶段就可以让企业实时了解费用支出是否超出预算。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。高级无需报销阶段，智能化程度加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，系统可自动申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别消费风险等。实时预算跟踪功能在不同阶段都发挥着重要作用，保障企业预算的合理执行。
合思产品优势：脱颖而出的财务数智化之选
合思具有广泛连接的生态，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时能够更好地与现有系统集成，实现数据的共享和流通。实时预算跟踪功能也可以与其他系统的数据进行交互，为企业提供更全面的预算管理。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，提供多种消费选择，优化商城内竞争。拥有智能识别、自动入账、银企直连等功能，如拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，银企直连一键支付。这些功能提高了财务处理的效率和准确性，同时实时预算跟踪可以在每一个环节对预算进行监控。
合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。实时预算跟踪也可以根据不同的管理颗粒度进行调整，为企业提供更精准的预算管理。
合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户包括各类企事业单位，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。在医药行业，合思可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时预算跟踪功能可以帮助医药企业实时掌握研发和销售费用的预算执行情况，确保费用支出符合预算要求。
在软件行业，合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，应对团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。实时预算跟踪可以在项目的各个阶段对费用进行监控，避免超预算情况的发生。
在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，满足集团业财统一和门店审批体验的需求。实时预算跟踪可以帮助连锁经营企业对各个门店的费用进行实时监控，确保集团整体预算的合理执行。
合思成功案例：用事实证明实力
中国某知名制药公司，选择合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过实时预算跟踪，该制药公司能够实时掌握费用支出情况，确保各项费用在预算范围内。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。实时预算跟踪功能帮助该软件服务公司更好地控制项目费用，提高预算执行的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险，提高审核速度，实现报销和支付的联动，降低资金风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。实时预算跟踪让该连锁餐饮品牌能够实时了解各门店的费用支出情况，及时调整预算策略。
合思核心价值与CTA
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了产品的可靠性和有效性。
未来费控管理平台将不断发展创新，合思将持续提升自身能力，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。实时预算跟踪作为合思产品的重要功能，将为企业的财务费用管理提供有力支持。选择合思，让企业在财务费用管理方面更轻松、更高效，实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思产品的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
