在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，借助在线报销软件等一系列产品与解决方案，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、节约了成本。
动力源使用合思的在线报销软件及相关产品，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等，在营销中心、人力资源部等多个部门广泛应用，覆盖无需报销、商旅出行等多种场景。合思通过多系统集成，让动力源的数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，急需一套有效的解决方案。
合思：精准定制破局之道
合思针对动力源的具体情况，提供了全面的解决方案，其中在线报销软件发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛。
在产品应用上，合思在线报销软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。员工的幸福感得到了极大提升。对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得高效且准确。
合思的在线报销软件连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加流畅。
成效显著：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，在线报销软件让申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线报销软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手共进再创新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的在线报销软件等产品将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。双方将在财务数字化的道路上携手共进，不断探索创新，为动力源的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，利用在线报销软件等产品，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的在线报销软件，体验其带来的高效与便捷。
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