智能报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

智能报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。其中,财务费用管理更是让众多企业头疼不已,俨然成为企业运营中的一大顽疾。

企业费用支出管理困难重重,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这使得费用管理变得异常棘手。目前,多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在 L1 手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,呈现出高投入、低效率且体验差的局面。而在费控管理 L2 阶段,虽然大部分报销流程已搬运至线上,但企业及员工与零散供应商对接的问题依然存在,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后等问题也未得到有效解决。

面对这些难题,企业急需一套智能报销解决方案来打破困境,提升财务管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是这样的破局者。

合思财务数智化:全方位服务领航

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完善的智能报销解决方案,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。

合思平台功能亮点:分级管控显优势

合思财务收支管理平台具有独特的费用管控分级优势,为企业提供了不同层次的智能报销解决方案。
费控分级 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。企业的消费场所发生转变,大部分私对公消费转为公对公消费,员工在多数场景下无需垫资。同时,报销归档和报表输出也得到了显著提升。
费控分级 L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率得到飞升。系统自动化能力进一步提升,有效释放了各方的报销压力。
费控分级 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能化程度加深,报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

此外,合思平台具有极强的连接性,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活、便捷的使用体验。

用户使用收益:降本增效促发展

企业使用合思的智能报销解决方案,能够获得多方面的显著收益。
首先是降本增效。通过费用管控,企业可以减少不必要的支出,提高资金使用效率。每一笔费用都能得到合理的规划和控制,让企业的资源得到更有效的利用。
其次是合规经营。合思平台能够帮助企业满足国家财税新政对企业财务规范化的要求,降低税务财务风险。在合规的基础上,企业可以更加稳健地发展。
再者是低碳运营。使用合思平台可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合环保理念,还能为企业节省一笔可观的开支。
最后是提升企业管理决策能力。通过数据分析和智能工具,合思平台为企业提供决策支持,优化业务流程。企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。

典型场景适用:广泛覆盖显实力

合思的智能报销解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业和场景的需求。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力支持。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多等问题。合思平台可以根据软件行业的特点,提供针对性的费用管控方案,帮助企业更好地管理费用。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够实现业财统一,提升审批体验,为连锁经营企业解决财务管理难题。
对于企业的对私报销和对公报销场景,合思平台也能分别满足个人发票采集识别、对私转账支付以及发票收票合同匹配、银企直联支付等需求,为企业提供全面的报销解决方案。

客户成功案例:实力见证可信度

合思的智能报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家介绍几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司,在使用合思的易快报产品后,定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思凭借其专业的产品和服务能力,已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,值得更多企业信赖。

选择合思的智能报销解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用,提升企业竞争力。如果您想进一步了解合思的智能报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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