在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
与此同时，企业在数字化转型过程中引入了企业微信 OA、用友 ERP 等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。而且，企业高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大等问题也逐渐凸显。此外，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间的数据壁垒高筑等问题，都困扰着企业的发展。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的费用报销控制系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的费用报销控制系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费用报销控制系统核心功能大揭秘
合思的费用报销控制系统具有强大的功能，在系统集成、费用管控、发票处理等方面表现卓越。
系统集成能力强是合思费用报销控制系统的一大亮点。它能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通。
在费用管控方面，合思的费用报销控制系统具备预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。
发票智能校验功能也是合思费用报销控制系统的重要特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误。
此外，合思的费用报销控制系统还具有自动生成凭证功能。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性。
合思费用报销控制系统优势尽显
与传统财务模式相比，合思的费用报销控制系统具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的费用报销控制系统解决了这些难题。例如，某企业应用合思后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。一些企业认为，合思能够快速响应客户的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思的“无需报销”模式更是具有颠覆性优势。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利。
合思的系统连接能力也十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多行业企业见证合思费用报销控制系统成效
众多不同行业的企业都选择了合思的费用报销控制系统，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思引领企业财务数智化转型未来
合思凭借其强大的费用报销控制系统和技术能力，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思也将持续加强系统集成能力和数据安全保障，进一步提升产品的性能和稳定性，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务数字化解决方案。
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