连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力破局

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”，例如某些知名品牌虽有销售成绩却长期未盈利且欠款规模巨大。

随着市场环境变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。但目前在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，仍存在诸多待解决的问题。

合思综合方案：连锁零售全流程赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。

此解决方案涵盖多角色提效。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等；运营中台涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策层面包括业务主管、老板/决策层。通过该方案，各角色能更专注于业务开展。

业财数据高效采集是该方案的一大亮点。针对连锁门店不同阶段和场景，如开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，以及零售营销中实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能进行数据采集，让企业及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策也是关键环节。通过费用处理，如预算合规检查、发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，以及BI呈现等环节，挖掘出企业净利润。

核心功能亮点：独特优势引领变革

合思的无需报销解决方案极具创新性。以某连锁零食企业为例，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅合理收缩了成本，还让员工申请即合规，其中预算合规检查贯穿整个流程，确保费用支出符合规定。

门店发票统一回收管理也十分高效。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，高效完成收票核票工作，同时在发票管理过程中也会进行预算合规检查，保证费用的合规性。

拥抱自动化精细核算，以该零食企业为例，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。整个过程中，预算合规检查保障了每一笔费用的合理性。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，预算合规检查确保营销费用的投入符合预算和规定。

用户收益体现：价值创造显著成效

提升报销体验是合思解决方案带来的直接收益。某连锁零食企业引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入业务，在这个过程中，预算合规检查让报销更加规范。

提高财务效率，降低人力成本也是重要方面。某集团通过引入合思系统，少量财务人力成本就能覆盖众多门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，预算合规检查保证了财务数据的准确性和合规性。

实现业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。该集团打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，将数字化经营思维渗透到各个角落，预算合规检查促进了业财数据的一致性和合规性。

优化经营策略，指导业务动作。某连锁餐饮企业的财务团队以门店为独立核算单位，月初向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长，预算合规检查帮助企业控制费用，实现精细化管理。

典型场景展示：广泛适用彰显实力

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，通过预算合规检查确保费用合理；装修阶段的装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，预算合规检查保障资金使用符合预算；开业时员工统一培训、开业活动筹备的费用，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，还有监督环节巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等费用，闭店时撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等费用，都在预算合规检查的监控之下。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可解决这些问题，一套体系贯通业财流程，让店长能在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，高效协作，预算合规检查确保营销活动费用在预算范围内。

电商运营场景下，某医疗企业通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，预算合规检查在成本控制和费用管理方面发挥重要作用。

财务报销场景中，某餐饮企业引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作，告别低效的门店财务协同，拥抱简单、高效的业财协作，报销到账速度提升，财务复核大部分系统自动化完成，预算合规检查让报销流程更加合规和高效。

客户成功案例：实践验证方案价值

鸣鸣很忙集团旗下有多个知名品牌，全国门店总数众多。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验；门店发票统一回收管理减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低，实现了业内高周转率，预算合规检查保障了各项费用的合理支出。

极物思维集团旗下主力品牌是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到快速付款和当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，经过数据分析，降低了门店的人工成本率，为集团节省了大量资金，预算合规检查确保了财务数据的准确性和合规性。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌，坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升，财务复核大部分系统自动化完成，预算合规检查让门店财务管理更加规范。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效大幅压缩，报表产出时效提升，预算合规检查助力企业实现成本控制和效益提升。

在当前的连锁零售业环境下，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为行业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在财务数字化服务领域有丰富的经验和强大的实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。如果您是连锁零售企业，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多并开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。