在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
不少企业投入大量精力自研系统,却陷入了系统整合的困境。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂无比,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,操作体验极差;财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也全靠手动,假票、错票、重票问题屡禁不止,合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者也无法实时掌握数据信息,精准预计预算更是难上加难。
业务和组织架构的复杂性也给企业带来了诸多困扰。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且公司组织架构扩展后,各主体管理程度不一致,业务流程难以统一。
在企业为这些痛点烦恼不已时,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,精准预计预算也变得更加可行。
合思使命愿景:助力企业长远发展
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,精准预计预算,为企业的稳定发展提供有力支持。
其愿景是成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展,提升企业的核心竞争力。合思希望与企业携手共进,在数字化的浪潮中破浪前行,共同创造更加美好的未来。
合思产品模块:功能强大覆盖全面
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合思费控:费用管理全流程专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行操作。同时,该模块可对费用进行精细化管控,包括预算管控、费用标准控制等,帮助企业精准预计预算,合理安排资金。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城聚合了多种商旅服务资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算,大大提高了工作效率,也让费用支出更加透明可控,有利于精准预计预算。 -
合思BI:数据分析决策好帮手
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供了决策依据,帮助企业实时了解经营数据,从而更加精准地预计预算,做出科学合理的决策。 -
银企直联:付款高效准确无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性,保障了企业资金的安全流转,也有助于精准预计预算。
合思功能亮点:创新独特差异竞争
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无需报销:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性,有利于企业精准预计预算。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更及时、准确地获取数据,为精准预计预算提供有力支持。 -
发票智能校验:杜绝票据问题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业精准预计预算提供了可靠的数据基础。 -
多维管控自动执行:精准管控费用
日常的费用统计工作繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业能够对费用进行精准管控,更好地精准预计预算。
合思优势凸显:成本效率服务领先
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成本优势:节约企业运营成本
合思通过优化流程、提高效率,帮助企业降低财务人力成本、减少报销周期,节约企业运营成本。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,也为精准预计预算提供了更多的灵活性。 -
效率优势:提升整体工作效率
合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销流程简化,填报时间缩短,财务审批、制证等工作效率大幅提升。如李群自动化应用合思产品后,单据审批时间提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。高效的工作流程有助于企业及时掌握财务状况,从而精准预计预算。 -
服务优势:专业及时的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、专业的服务支持,让企业在使用过程中遇到问题能够得到快速解决,保障企业财务数字化转型的顺利进行,有利于企业精准预计预算。 -
灵活性优势:满足多样化需求
合思产品具有广泛的连接能力和灵活的配置性,可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和配置,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是科技行业,都能在合思找到适合自己的解决方案,从而更加精准地预计预算。
合思目标用户与场景:广泛适用精准覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等不同领域的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费;在预算管控场景中,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,帮助企业精准预计预算。
合思成功案例:数据说话客户认可
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,精准预计预算也变得更加轻松。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作,共同做好预算管理,精准预计预算。 -
派克新材:报销报表核算全面提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助,更好地精准预计预算。 -
亿嘉和:消除内耗业财融合
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为精准预计预算提供了坚实的基础。
合思凭借其强大的系统连接能力、创新的无需报销解决方案、多维管控自动执行等功能亮点,以及成本、效率、服务等多方面的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。无论是解决企业多系统集成难题、提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合,合思都能提供专业、可靠的解决方案,帮助企业精准预计预算。
面对数字化时代的挑战,企业需要选择一款优秀的财务数字化产品来提升自身竞争力。合思作为行业领先的财务数智化服务提供商,值得企业信赖和选择。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。您可以免费试用合思产品,亲身感受其为您带来的精准预计预算和高效财务管理体验。
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