在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，传统的财务管理模式已逐渐难以满足企业发展的需求。传统的手工报销模式流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依旧繁琐，系统间难以整合，操作体验不佳，数据分散且滞后。在费用管控方面，企业也存在诸多问题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题，大量新增业务人员可能不了解差旅流程标准，导致企业差旅预算居高不下。此外，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，即便实现了部分操作流程线上化，效果也与预期差距较大。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决在财务管理中遇到的各种痛点，尤其是在企业差旅预算管控方面发挥着重要作用。
数智良方：合思全方位财务解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，可根据企业不同需求进行灵活搭配。它能解决企业多系统集成、预算管控、费用报销等问题。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。其提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理，有效控制企业差旅预算，降本增效。
功能探秘：合思产品核心功能解析
- 合思费控：集成先锋
合思费控支持多系统集成，可将企业的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业在费用管控尤其是企业差旅预算相关费用的管理上提供了有力保障。 - 合思商城：消费新体验
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了企业差旅消费的流程，有效控制企业差旅预算。 - 合思BI：数据洞察利器
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，在企业差旅预算的规划和调整上提供精准的数据支持。 - 开放平台：数据流通桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，有助于企业更精准地管控企业差旅预算。
优势凸显：合思产品核心亮点剖析
- 无需报销模式：便捷体验升级
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了工作效率，也让企业差旅预算的管理更加轻松。 - 强大系统集成能力：打破数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的对接，实现数据互通。例如，有的企业将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计，为企业差旅预算的精准管控提供了数据基础。 - 灵活预算管控功能：精准把控成本
合思具备灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在企业差旅预算方面，能精准控制每一笔支出。 - 智能发票处理功能：保障数据真实
智能的发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业差旅预算的核算提供可靠保障。
价值彰显：合思产品为企业带来的多重效益
- 提升效率
使用合思产品后，企业在效率提升方面效果显著。有的企业员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约。在企业差旅预算管理上，流程的简化和效率的提升使得预算执行更加顺畅。 - 降低成本
部分企业在使用合思产品后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升数倍。还有企业实现了企业差旅预算的节省，真正做到了降本增效。 - 加强管控
合思产品实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在企业差旅预算方面，能实现全流程的精准管控。 - 数据安全
针对保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业差旅预算等重要数据的安全。
场景应用：合思产品在不同场景的实践
- 差旅费报销场景
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一流程简化了企业差旅预算的报销环节，提高了效率。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。在企业差旅相关的对公付款中，规范了流程，便于企业差旅预算的管理。 - 预算管控场景
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止企业差旅预算管控失控。 - 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率。在企业差旅发票管理上，保障了企业差旅预算核算的准确性。
案例见证：合思产品在企业的成功实践
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源相关负责人表示未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在企业差旅预算管理上也将继续借助合思的优势。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。其信息管理中心希望合思能一如既往支持项目的运维和提升，在企业差旅预算管控上也取得了良好效果。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升数倍。派克新材信息部部长希望未来能继续得到合思团队的协助，企业差旅预算得到了有效控制。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。江西中机财务部经理表示引入合思财务数字化系统是关键的一点，在企业差旅预算管理方面也发挥了重要作用。
市场洞察：合思产品的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。其无需报销模式具有创新性，让员工和财务都能从中受益，员工体验更好，财务工作效率更高。强大的系统集成能力能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。产品功能丰富，涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个方面，可根据企业不同需求进行组合，满足企业多样化的财务管理需求，尤其在企业差旅预算管控上表现出色。
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化产品和服务，为企业提供更敏捷、丰富的财务数智化解决方案。众多企业都表示希望与合思继续深入合作，共同探索更高效的财务管理模式。
如果您也想精准管控企业差旅预算，提升企业财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，借助合思的技术和解决方案，实现企业财务管理的数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
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