在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代大势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是先进的报销流程系统，成为解决企业财务数字化难题的有力方案。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
转型困境：电子凭证数字化的重重阻碍
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多挑战，这些挑战使得财务数字化进程困难重重。
– 逆数字化陷阱
许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞，使得数字化转型陷入倒退的困境。
– 伪数字化迷局
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现有效的数据安全保护，看似实现了数字化，实则只是形式上的“伪数字化”。
– 非数字化难题
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
合思方案：全面且精准的财务数智化策略
合思公司为企业提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案，其报销流程系统涵盖多个方面，助力企业突破电子凭证数字化转型的困境。
– 生态驱动的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 无需报销的全流程覆盖
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现报销流程的自动化和数字化，提高工作效率。
– 全生命周期的档案管理
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
核心优势：合思报销流程系统的卓越效能
合思的报销流程系统具有众多核心功能和优势，能够有效提升企业的工作效率、降低成本。
– 便捷的差旅管理
合思平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大简化了差旅报销的流程。
– 精准的发票处理
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理的准确性和效率。
– 智能的财务核算
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
– 强大的集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
成功案例：合思方案在不同企业的显著成效
合思的报销流程系统在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，以下是一些具体案例。
– 零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 建设企业的高效协同
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理人效低，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
– 教育品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果你想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升企业竞争力，不妨选择合思的报销流程系统，开启免费试用，体验财务数字化升级带来的便利和价值。
