革新报销流程系统,合思助力企业财务数字化转型

革新报销流程系统,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战犹如无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票,导致对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程系统繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅耗费大量的人力物力,还增加了场地和耗材成本。而且,企业费控报销管理缺乏数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,这对企业的经营决策造成了很大的阻碍。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,为其服务企业提供了坚实的保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数字化服务。

使命愿景:引领财务新未来

合思有着明确的使命与愿景。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合。这就像是为企业搭建了一座沟通业务和财务的桥梁,让两者能够紧密结合,共同推动企业发展。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业创造更大的价值。

功能模块:构建全面财务生态

合思的报销流程系统涵盖了多个强大的功能模块。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管理,提高管理效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅和采购解决方案,满足企业多样化的需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效管理会计档案,节省时间和成本。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加便捷和高效。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的报销流程系统具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。让企业在采购和消费过程中能够获得更多的实惠。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现单套制电子会计档案管理。为企业提供了强大的档案管理能力。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。帮助企业更好地进行财务分析和决策。

独特优势:超越传统脱颖而出

与其他报销流程系统相比,合思具有显著的优势。

它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。这些数据充分体现了合思在提高效率、降低成本和保障安全方面的卓越表现。

合思对接1400 + 家银行,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划灵活。为企业的资金支付提供了便利和保障。

它提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业能够更加轻松地进行财务分析和管理。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。为企业打造了一个全面、便捷的财务数字化生态。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的报销流程系统目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。

老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票等智能管理。员工可省事省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。不同的角色都能在合思的系统中找到适合自己的价值。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是日常消费还是业务合同管理,合思都能提供有效的支持。

成功案例:实力见证卓越

众多企业已经通过使用合思的报销流程系统获得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思系统在提高效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在节约成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。展示了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

选择合思的报销流程系统,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思的财务数智化产品和服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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