合思助力企业预算管理，开启差旅管控与财务数智化新篇

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。此时，企业预算管理成为了重中之重，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在影响着企业的净利润。绝大多数企业在预算管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。

企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式并不可取，不仅无法从根本上解决问题，还可能影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。此外，企业差旅管控存在诸多问题，硬控虽短期效果明显，但会牺牲员工体验；线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。在这样的背景下，企业迫切需要科学的差旅管控和财务数智化解决方案来优化企业预算管理。

解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为企业预算管理提供综合解决方案。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这对于企业预算管理来说，无疑是降低成本的有效手段。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的“合力省”行动中，共同为企业预算管理贡献力量。

合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，进一步优化企业预算管理。

核心功能闪耀亮点

• 差旅奖励激发合力
  合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面。同时，它也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，激励员工在差旅过程中主动为企业节省成本，助力企业预算管理。

• 灵活差标精准调控
  合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是企业预算管理的有效手段。

• 智能风控实时监控
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业预算管理提供了有力的保障。

• AI智能开启新篇
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了企业预算管理的效率和精准度。

用户收益显著提升

• 成本降低成效显著
  合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，为企业预算管理带来了实实在在的好处。

• 效率提升释放活力
  合思的解决方案提升了企业的运营效率。减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，间接提升了企业预算管理的效益。

• 体验优化凝聚人心
  通过灵活的差标调整策略和智能化的服务，合思保证了员工在不同季节和场景下的出差体验。员工还可获得差旅节省奖励红包用于个人消费，这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，也有助于企业吸引和留住人才，从长远来看，对企业预算管理具有积极的影响。

• 合规加强稳健发展
  合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台可帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规要求。这为企业的稳健发展提供了保障，也为企业预算管理创造了良好的环境。

典型场景精准应对

• 下沉市场精细管控
  企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升，优化企业预算管理。

• 出海业务一站式服务
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，满足企业海外差旅需求，为企业出海业务的预算管理提供了有力支持。

• 线下消费透明管理
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，加强了企业预算管理的透明度和准确性。

• 数电票时代智能归档
  数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理增加存储和管理成本，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，助力企业在数电票时代优化预算管理。

客户成功案例见证

某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生，优化了企业预算管理。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业预算管理带来了积极的影响。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思解决方案在企业预算管理方面的有效性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的解决方案优化了成本结构，激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想优化企业预算管理，实现差旅管控和财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业预算管理的新篇章。