在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在电子报销流程等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，极大地优化了员工报销流程和财务工作流程。
动力源：传统财务困境中的数字化转型先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统的电子报销流程和财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。
合思方案：打破壁垒重塑电子报销流程
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为财务决策提供了更准确、及时的依据。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了电子报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
成效显著：电子报销流程焕发生机
应用合思的解决方案后，动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了电子报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源在电子报销流程等财务领域持续优化，提升企业的整体竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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