在企业运营的长河中，财务管理犹如坚固的基石，支撑着企业的稳定发展。而差旅费用报销管理作为财务管理的重要一环，其效率和准确性直接影响着企业的整体运营。北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅费用报销管理等多方面的显著变革，极大提升了企业整体运营效率和财务管理水平。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内取得了辉煌成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一个个孤立的岛屿，这与企业最初的预期相差甚远。
在差旅费用报销管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作负担，还存在一定的财务风险。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅费用报销管理陷入了困境。
合思方案：精准击破财务痛点
面对动力源在差旅费用报销管理等方面的重重难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思在数据集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，打破了数据流转的壁垒。
其次，合思推出的无需报销模式为差旅费用报销管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅费用报销管理流程，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据孤岛，加快业务处理和数据统计效率，为差旅费用报销管理等财务管理工作提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证变革力量
合思的解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅费用报销管理方面。
员工报销周期大幅缩短。原来员工的报销周期长达4周，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提升了员工的使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
更重要的是，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅费用报销管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，确保企业的资金使用更加合理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅费用报销管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅费用报销管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化流程，提高效率，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用报销管理方面存在诸多难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您提升企业运营效率和财务管理水平，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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