智能报销系统助力企业财务数字化转型

智能报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

成立至今,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。下面,就让我们一起走进合思的几个客户故事,探寻智能报销系统带来的变革。

动力源:电源行业先锋的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。

在财务数字化方面,动力源早在2011年就开启了转型和业财融合之路。然而,自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,数据分散在各个系统中。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能报销系统解决方案。通过多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的互通和共享。同时,提供无需报销的商旅出行流程,大大简化了员工的报销流程。

在实施过程中,动力源与合思在2021年展开合作,经历了系统集成、数据同步等关键步骤。通过这些努力,实现了多系统间的数据互通和流程优化。

采用合思的智能报销系统后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,将继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:集团化企业的成本增效之道

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业打造了完整产业链。

作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重制约了企业的发展。

合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的智能报销系统解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了汉威科技面临的痛点。

在实施过程中,汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,写入OA系统合同信息建立合同管理台账,利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证等步骤,逐步推进解决方案的落地。

汉威科技采用合思的智能报销系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控也有效落地。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培为项目顺利上线做出重要贡献,感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。

派克新材:高端制造企业的财务数字化飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖多种金属锻件,可应用于多个行业领域。

作为高速发展的高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的智能报销系统解决方案。该方案亮点众多,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等。

在实施过程中,派克新材借助合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能解决数据安全问题,通过系统集成实现多系统穿透和数据自动同步。

采用合思的智能报销系统后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。

众多专精特新企业选择合思的智能报销系统,实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的智能报销系统,开启免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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