在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商合思，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业提供了有效的解决方案。好想你健康食品股份有限公司便是其中的受益者，在与合思合作后，好想你在财务数字化管理方面取得了令人瞩目的成果，实现了显著的降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，规模庞大。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的繁琐和复杂性，档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，好想你急需一套高效的财务数智化解决方案。
合思方案：打破壁垒，重塑财务档案管理新格局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源，一键联查：提升财务工作便捷性
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的时间和错误率。例如，在查询某笔业务的相关凭证和发票时，财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中逐一查找。 -
自动组装，审计无忧：提高审计工作效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中进行审计，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案。这不仅提高了审计工作的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理：实现电子与实物精准匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置，方便快速定位和查找。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率和管理效率。同时，虚拟档案库房的建立也减少了对物理空间的需求，降低了档案管理的成本。
成效显著：合思方案助力好想你降本增效
通过合思提供的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：大幅减少人工耗时
合思的解决方案使好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档和查询工作变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。 -
流程优化：降低总部管理耗时
在总部财务管理方面，合思的方案使总部接收减少了80%的管理耗时。通过数据的集中管理和自动化处理，总部可以更快速地获取和分析财务信息，及时做出决策。这优化了总部的财务管理流程，提高了企业的整体运营效率。 -
借阅高效：减少借阅管理耗时
在档案借阅管理方面，合思的解决方案使借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再填写繁琐的借阅申请表格和等待审批。这使档案借阅更加高效，提高了档案的利用率。 -
成本节约：预计年节约综合成本20万元
除了效率的提升，合思的解决方案还为好想你实现了显著的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这为企业的发展提供了有力的支持，增强了企业的竞争力。
满意反馈：好想你认可合思方案价值
虽然参考资料未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思提供的解决方案是非常满意的。合思的方案在提升财务效率和降低成本方面发挥了重要作用，得到了好想你的高度认可。好想你认识到，通过与合思的合作，企业在财务数字化管理方面迈出了重要的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共迎财务数智化新挑战
合思作为专业的财务数智化服务提供商，未来将继续为好想你提供更先进的技术和更完善的解决方案。双方可以进一步深化合作，拓展合作领域，共同应对市场变化和挑战，实现互利共赢。
在电子报销流程方面，合思可以为好想你提供更加智能化、便捷化的解决方案。通过优化电子报销流程，实现报销的自动化审批和实时结算，进一步提高企业的财务管理效率和员工的满意度。同时，合思还可以利用大数据和人工智能技术，为好想你提供更加精准的财务分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，众多企业面临着类似的财务档案管理难题，都可以像好想你一样选择合思，开启财务数智化转型之路。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。
如果您的企业也想提升财务效率、降低成本，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
