在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
企业在财务数字化转型进程中,业务流程的规范化和标准化严重缺失。财务与业务部门仿佛处于两个平行世界,诉求南辕北辙,沟通困难重重,这使得财务与业务环节严重割裂,成为财务从信息化迈向智能化升级的最大绊脚石。
费用支出管理也让企业头疼不已。费用报销不仅耗时耗力,像一只无形的手,严重拖累着企业的运营效率。而且费用支出种类繁多,发生频率极高,合规性更是令人担忧。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格。企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系,以适应新的监管环境。
不同行业在费用控制方面也有着各自的“疑难杂症”。医药行业合规要求如同紧箍咒,报销流程效率低下;软件行业费控流程复杂得像一团乱麻,治理要求高得让人望而却步;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。
面对这些难题,合思的差旅费用报销系统应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位坚定的开拓者,在财务数智化领域奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领企业财务数智化未来
合思有着清晰而伟大的使命和愿景。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,让每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。
功能全景:打造一站式财务数智化服务
合思的差旅费用报销系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务领域的各种需求。
在预算管理方面,系统具备完善的预算体系,能够进行精准的预算控制。同时,还包括应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金链的稳定。
费用报销功能更是细致入微。涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,让企业的费用报销流程更加规范、高效。
采购管理模块也毫不逊色,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,为企业的采购业务提供全方位的支持。
创新亮点:开启财务数智化新体验
合思的差旅费用报销系统有诸多亮点和创新之处。
它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控。员工则享受“无感知”的报销体验,无需繁琐的报销流程,系统会自动完成相关操作。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让整个财务流程更加高效、便捷。
系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个强大的桥梁,将各个系统紧密连接在一起,让数据流动起来。
基于数据分析,系统能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以及时调整策略,提高运营效率。
盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。让企业在决策时更加科学、准确,把握市场先机。
独特优势:脱颖而出的财务数智化伙伴
与其他产品相比,合思的差旅费用报销系统具有显著的优势。
它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业的信息化基础如何,都能够轻松融入合思的系统。
强大的系统集成能力是合思的一大法宝。它可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,大大提高了工作效率。
具备智能识别和审核单据的能力,可自动完成对账,减少人工工作量。就像一个聪明的财务助手,能够快速准确地完成各项任务。
提供定制化的解决方案,能够根据不同行业和企业的需求,提供个性化的费控功能。无论企业是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能够找到适合自己的解决方案。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思的差旅费用报销系统目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受财税新政影响较大的企业,更是能够从合思的系统中受益。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。
对于不同行业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,合思的系统能够帮助企业解决各自的费用控制痛点。在医药行业,它可以帮助企业满足严格的合规要求,提高报销流程效率;在软件行业,能够简化复杂的费控流程,提升治理水平;在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,解决供应商管理难题。
成功案例:见证合思实力
合思的差旅费用报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,收获了良好的口碑。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用费控软件后,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。
选择合思:开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的新时代。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的差旅费用报销系统,开启全新的财智世界。现在就可以免费试用,亲身体验合思的魅力!
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