在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,通过与合思的携手合作,实现了令人瞩目的变革。借助合思的专业服务,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这一系列显著成效的背后,是合思助力动力源实现企业财务数字化转型,配合其全球化业务,达成精细化闭环管理和降本增效的生动实践。下面,让我们深入了解这一精彩案例,同时探索其中蕴含的报销数据分析的价值。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,已然成为高端制造企业的代表。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多挑战。作为高端制造企业,其业务涵盖多个领域,涉及众多环节,对财务数字化转型提出了较高要求。传统的财务管理模式在处理复杂业务时显得力不从心,难以实现精细化管理和降本增效的目标。同时,在全球化业务拓展的过程中,如何确保财务收支的合规、安全、透明,成为动力源亟待解决的问题。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务管理解决方案,而报销数据分析在其中扮演着至关重要的角色,通过对报销数据的深入分析,能够为企业决策提供有力支持。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的优势,为动力源量身定制了一套解决方案。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源的财务管理带来了新的活力。
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务。在这个过程中,报销数据分析发挥了重要作用。通过对企业报销数据的实时监控和分析,合思能够及时发现潜在的问题和风险,为企业提供精准的决策建议。例如,通过分析员工的报销行为和费用分布,企业可以优化费用预算,合理控制成本。同时,利用报销数据分析,还可以评估业务活动的效益,为企业的战略规划提供有力依据。
成效显著:数字化转型与降本增效
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著成效。首先,在财务数字化转型方面,合思帮助动力源实现了质的飞跃。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过报销数据分析,企业可以清晰地了解每一笔费用的流向和用途,及时发现并纠正不合规行为,避免了不必要的损失。
其次,在报销流程上,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还释放了财务人员的双手,使他们能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。报销数据分析在这个过程中也发挥了重要作用,通过对报销流程的数据分析,企业可以不断优化流程,提高报销效率,减少员工等待时间。
最重要的是,合思的方案实现了精细化闭环管理和降本增效。在效率提升方面,动力源实现了 300%的增长,大大提高了企业的运营效率。在人员成本节约方面,达到了 50%,为企业节省了大量的人力成本。员工报销周期缩短了 3 周,提高了员工的满意度。这些显著成果的取得,离不开报销数据分析的支持。通过对报销数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的成本节约点和效率提升空间,从而实现精细化管理和降本增效的目标。
动力源反馈:高效适配的优质服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思服务的高效和适配性。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力支持。通过报销数据分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
未来展望:携手共进,持续创新
展望未来,合思会继续结合动力源的业务发展,不断优化财务数字化服务,提供更贴合需求的解决方案,助力其在财务数字化转型道路上持续前进。随着动力源业务的拓展和变化,合思将凭借自身的创新能力和服务优势,与动力源携手应对更多挑战,实现共同成长。在这个过程中,报销数据分析将发挥更加重要的作用。通过不断完善报销数据分析体系,企业可以更好地掌握市场动态和自身运营情况,及时调整战略,提高企业的竞争力。
行动号召:开启财务数字化新征程
像动力源这样的企业都能通过合思实现财务数字化转型和降本增效,其他企业也可以借助合思的专业服务,开启财务数字化新征程,让有限更有效。合思已服务超 7000 家付费企业,覆盖国/央企、大型上市公司等各类企业,具备丰富的经验和强大的实力,值得更多企业信赖。如果您也想体验报销数据分析带来的强大价值,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数字化之旅。
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