在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着日益错综复杂的财务管理挑战。随着市场竞争的白热化以及企业规模的不断扩张,传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,怀揣着帮助企业挖出更多净利润的美好愿景,在财务数智化领域深耕细作。企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重障碍,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务转型的道路上披荆斩棘。
合思全景:综合性财务数智化解决方案提供商
合思作为一家专业的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多利润空间。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,在资本领域也备受青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的价值。
核心引擎:解锁合思产品强大功能
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无需报销:开启高效财务新时代
合思的无需报销模式堪称企业财务报销的一场革命。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。例如,动力源应用该模式后,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,极大地提升了企业的财务管理效率,也为企业差旅预算的精准控制提供了有力支持。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享和交互,让企业能够更加准确地掌握财务状况,为企业差旅预算的制定和调整提供了可靠的数据依据。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业差旅预算在合理范围内执行,避免了不必要的开支。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保障了企业财务数据的准确性和安全性,也为企业差旅预算的核算提供了可靠的基础。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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效率提升:告别繁琐报销流程
传统的手工报销模式犹如一场漫长的马拉松,流程复杂、操作体验差,员工和财务人员需要花费大量时间在单据提交、审核、录入等环节。而合思的财务数智化解决方案实现了报销流程的线上化、自动化,就像给报销流程装上了加速器,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销流程让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,也有助于企业更灵活地管理企业差旅预算。 -
成本节约:优化资源配置
在传统财务管理方式下,企业需要投入大量的人力、物力进行财务核算和费用管控,成本居高不下。合思的解决方案通过优化流程、提高效率,减少了人力成本和纸张等资源的浪费。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。这充分体现了合思在帮助企业节约成本方面的显著成效,让企业差旅预算得到更合理的利用。 -
数据安全:筑牢信息防护墙
合思采用先进的技术和严格的安全措施,为企业财务数据构筑了一道坚不可摧的安全防线。对于保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。可靠的数据安全保障让企业能够放心地使用合思的产品和服务,也为企业差旅预算的管理提供了稳定的环境。 -
精准管控:实时掌握财务动态
传统财务管理方式下,预算管控和费用统计往往滞后,企业管理者就像在迷雾中驾驶船只,无法实时掌握数据信息,难以进行精准决策。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这种精准的管控能力让企业能够更好地规划和调整企业差旅预算,确保资源的合理分配。
行业见证:合思产品广泛适用性
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动力源:电源行业的数智化转型典范
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在发展过程中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在企业差旅预算管理等方面取得了显著成效,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:物联网企业的财务变革
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。企业面临着成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思助力汉威科技实现了财务数智化转型,优化了企业差旅预算的管理。 -
派克新材:高端制造业的数字化财务之路
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材在企业差旅预算管理等方面提供了有力支持,提升了企业的财务管理水平。 -
江西中机:中德合资企业的财务重塑
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机优化了财务流程,提高了企业差旅预算的管理效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的适用性,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅预算管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,帮助企业精准控制预算,提高资金使用效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,提升产品的智能化水平和用户体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思将进一步拓展业务范围,加强与合作伙伴的合作,构建更加完善的生态系统,为企业提供更加全面、更加便捷的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。
众多企业选择合思并取得了显著的成效,这充分证明了合思产品的价值和实力。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。