在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思在线报销软件后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的高效互通，操作体验得到全面革新，从多系统林立的繁琐局面转变为数据流畅流通的高效模式。这一系列显著的成果，不禁让人好奇背后合思在线报销软件发挥了怎样的神奇作用，接下来让我们深入了解其中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
而且，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思在线报销软件：精准破局的智慧方案
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面的在线报销软件解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该软件同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思在线报销软件的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：全方位提升企业财务管理水平
合思在线报销软件的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，软件还具备聚合消费、同屏比价的功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思在线报销软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作好评：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在线报销软件的信任和认可。
未来展望：深化合作共创辉煌
双方的合作并没有止步于此，未来，合思与动力源将继续携手共进。他们将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。进一步深化合作，实现更多的价值提升，为动力源的发展注入更强大的动力。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的在线报销软件。这款在线报销软件将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思在线报销软件，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
