预算优化策略：合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了一个难以突破的困境。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力始终无法有效释放。为了应对这一情况，超 60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。但这也带来了新的问题，员工出差频次增多且体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。这些问题都迫切需要企业找到一种有效的预算优化策略来解决。

合思解决方案全景概览

合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点，积极探索预算优化策略。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业的预算优化策略提供了有力的支持。

为了进一步激励员工在差旅中节省成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是预算优化策略中的一大亮点。

合思商城更是为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅安排提供了更多的选择和便利，进一步优化了企业的差旅预算。

核心功能亮点解析

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点构成了有效的预算优化策略。基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时调整预算，避免不必要的成本支出。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算。这不仅节省了员工的时间和精力，还能帮助企业更加精准地控制差旅成本，是预算优化策略的重要组成部分。

合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的管理方式能够帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保每一笔差旅费用都能得到合理的使用，是预算优化策略的关键环节。

合思易商卡也是一大创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，为企业的预算管理提供了更加可靠的保障。

企业收益大揭秘

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这些收益充分体现了合思预算优化策略的有效性。首先，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。开启“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，这充分证明了合思在成本控制方面的能力。

其次，合思优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度。

再者，合思加强了企业对差旅成本的控制与管理，有效解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业的国际化发展提供了有力的支持。

最后，合思助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得企业在财务管理方面更加高效、精准，进一步优化了企业的预算管理。

典型场景应用展示

合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业提供有效的预算优化策略。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业对下沉市场的差旅成本进行精细化管控。例如，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。

当企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业在海外差旅中节省成本。

当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的全场景覆盖。如无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）268 元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为 298 元，使用合思易商卡可避免此类情况，确保企业的差旅费用真实、合理。

在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，这充分证明了合思电子会计档案管理平台的优势。

客户成功案例分享

众多客户的成功案例充分证明了合思预算优化策略的有效性。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可加入他们的行列，选择合思的解决方案，还可免费试用，开启企业差旅管控的新征程。