预算优化策略：合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。

企业在发展过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。

合思差旅管控整体解决方案：开启预算优化新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控提供了全面的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供高性价比的出行选择，这无疑是企业预算优化策略中的重要一环。

合思平台核心功能亮点：精准施策优化预算

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能促使员工主动参与到企业的预算优化策略中来。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算优化提供了有力的保障。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能的加入，进一步提升了企业预算优化策略的精准度和效率。

• 合思易商卡：消灭消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得企业的预算管理更加精细化。

企业使用合思平台收益：成本节约与效率提升双丰收

• 差旅成本显著节约
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思平台在企业预算优化策略中的实际效果。

• 电子会计档案降本增效
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率，是企业预算优化策略中的重要成果。

• 员工体验大幅提升
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得员工能够更加专注于业务拓展，间接为企业的预算优化和盈利增长做出贡献。

• 全流程数智化管理优势
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，为企业的预算优化提供了系统性的支持。

合思平台典型应用场景：应对多样挑战优化预算

• 下沉市场拓展场景
  在下沉市场拓展场景中，企业差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。这一举措使得企业在下沉市场的差旅预算得到了有效优化。

• 出海业务场景
  在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。这些功能帮助企业在出海业务中更好地管理差旅预算。

• 线下差旅费用管控场景
  在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费管控难题，确保企业的预算资金得到合理使用。

• 数电票时代会计凭证管理场景
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会面临存储和管理成本增加、合规风险难控制等问题。合思电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的预算管理提供了安全可靠的保障。

客户成功案例：见证预算优化策略成效

• 违规行为管控案例
  某企业员工小张因住宿差标问题，通过不合规方式增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思平台能够有效识别和管控企业差旅中的违规行为，保障企业预算的合理使用。

• 下沉市场差旅管控案例
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思平台在下沉市场差旅预算优化方面的显著效果。

• 合力省双赢案例
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例体现了合思平台的差旅节省奖励计划在企业预算优化和员工激励方面的双重作用。

• 电子会计档案认可案例
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，说明电子会计档案管理系统得到了众多企业的认可。这也从侧面反映了合思平台在企业预算优化和财务管理方面的卓越能力。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思平台能为企业提供相应的解决方案。

如果您想体验合思平台为企业预算优化带来的显著效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅。