在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，是会计管理模式的一场全面革新。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它能够帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
世界 500 强旗下教育服务品牌的转型困境
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务发展过程中，面临着一系列财务管理方面的挑战与痛点，这使得其财务数字化转型显得尤为必要。
该企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。在档案管理方面，实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，电子发票实施成为解决这些问题的关键途径。
合思：量身定制的全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的困境，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，充分体现了合思平台的强大功能和显著优势。
合思的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。其自动封装接口超过 40 种，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式也十分多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为企业提供了灵活便捷的数据采集方式。
合思平台具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这些功能形成了一个完整的档案管理链条，确保档案管理的规范化和高效化。
在会计类档案管理方面，合思的管理范围涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了档案管理的效率和便利性，有力地推动了电子发票实施的进程。
显著成效：数据见证合思方案的卓越价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了方案的有效性。
通过合思的方案，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
经过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
此外，企业的财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思方案在电子发票实施和企业财务数字化转型中的重要作用。
合思：引领企业财务数字化转型未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业在电子发票实施的道路上稳步前行。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这是未来企业发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为行业佼佼者，拥有丰富的功能和优势。它不仅具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等，能为不同企业量身打造解决方案。
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