合思财务数字化解决方案：开启企业财务高效管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务精细化管理的需求与日俱增。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多棘手问题。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；预算管控困难重重，费用支出犹如脱缰野马；报销流程繁琐冗长，严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如，动力源先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团同样面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。传统的手工报销和财务管理模式，在企业业务不断发展的浪潮中，已显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。此时，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务难题提供了一把金钥匙。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

• 系统集成难题：数据孤岛的困局
  在企业数字化进程中，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业如同盲人摸象，难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让企业的财务数字化管理举步维艰。就像动力源，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。

• 预算管控不力：成本失控的隐患
  预算与业务未能有效链接，是企业财务数字化管理中的一大痛点。先付款入账后占用预算的模式，使得事后管控往往难以避免超标情况的出现，无形中增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就是一个典型的例子，由于预算与业务未有效关联，预算管控难以落地，费用支出如同脱缰的野马，给企业的成本控制带来了巨大的挑战。

• 费用类型复杂：财务人员的沉重负担
  企业的费用类型复杂多样，这使得财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理需要耗费大量的时间和精力。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，如同沉重的枷锁，让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。可孚医疗就是因为费用类型多，手工提单模板单一，后期处理工作量大，导致财务工作效率低下。

• 报销流程繁琐：效率低下的瓶颈
  报销流程长、审批慢是企业员工和财务人员共同的困扰。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，严重影响了工作的正常开展。

解决方案概述：合思为企业财务数字化转型保驾护航

• 全面解决方案：一站式服务助力财务转型
  合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破财务数字化转型的壁垒，实现了从传统财务管理向数字化管理的华丽转身。

• 系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
  合思在系统集成方面具有强大的能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的业务数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了业务处理和数据统计的效率。

• 无需报销：简化流程，提升员工幸福感
  合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，幸福感得到了显著提升。

• 预算管控：精准控制，防止费用失控
  合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。

核心功能亮点：合思解决方案的强大武器

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源就是凭借合思强大的系统连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用，提高了工作效率。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率，解放员工双手
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了显著提升。

• 发票自动验真、查重，凭证自动生成：源头控制，提高财务效率
  合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务工作效率得到了大幅提升。

• 银企直联、打通业务与付款：提升工作效率，确保资金安全
  合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了资金的安全和业务的顺利开展。

用户收益：合思解决方案带来的多重红利

• 效率提升显著：节省时间，提高生产力
  企业使用合思财务数字化解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和生产力。

• 成本节约明显：优化流程，降低运营成本
  通过优化报销流程、加强预算管控等措施，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低了差旅成本。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。

• 合规经营得到保障：杜绝风险，提升数据质量
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供了保障。

• 数据实时掌控：动态决策，高效运营
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效决策，使企业在市场竞争中占据优势。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行场景：无需报销，轻松出行
  在商旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程，员工幸福感提升，企业的财务费用标准得到了有效控制。

• 销售费用管理场景：精细化管理，提升效益
  通过系统集成和预算管控，合思实现了销售费用的精细化管理。合思费控与企业的销售系统对接，实时掌握销售费用的发生情况，对销售费用进行预算管控，防止费用超标。这有助于企业优化销售费用的支出，提高销售效益，确保财务费用标准的合理性。

• 预算管控场景：精准控制，防止失控
  合思的预算管控方案在预算管控场景中发挥了重要作用。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控，有效防止了费用管控失控，保证了财务费用标准的严格执行。

• 发票管理场景：高效识别，合规处理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，确保了发票管理的合规性，符合企业的财务费用标准。

客户成功案例：真实见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型，为电源行业的其他企业提供了宝贵的经验，也证明了合思解决方案在满足企业财务费用标准方面的强大能力。

• 汉威科技集团：集团型公司的成本控制利器
  汉威科技集团作为集团型公司，面临成本增效、预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功实践，展示了合思解决方案在集团型公司中的应用价值，确保了企业财务费用标准的有效执行。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升之道
  派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材的成功转型，体现了合思解决方案在高端制造企业中的适用性，有助于企业优化财务费用标准。

• 江西中机：中德合资企业的精细化管理样本
  江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功经验，为中德合资企业及其他类型企业提供了借鉴，证明了合思解决方案在满足企业精细化财务费用标准方面的有效性。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思的财务数字化解决方案，企业可以解决当前面临的财务痛点，提升运营效率，降低成本，加强合规管理，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。