在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在很多企事业单位中，存在着一些错误的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种逆数字化的行为；把电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化操作；甚至还需要手工查验凭证的合法真实性，这无疑是非数字化的体现。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了智能报销解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
一站式智能方案 破解行业难题
合思的智能报销解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一条精细的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过对这些环节的优化和整合，能够推动企业经济业务流程的全面优化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它就像一个神通广大的收纳师，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。从档案数据来源的挖掘，到接口传输的高效稳定，再到自动归档的精准无误，该方案能够对会计类档案进行全面、细致的管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台就像一把钥匙，能够推动企业实现无需报销的美好愿景。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同打通了电子凭证会计处理全流程的“任督二脉”，将各环节紧密连接起来。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能闪耀 优势助力发展
合思的智能报销解决方案拥有众多强大的核心功能，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。这些功能相互协作，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。
在安全保障方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，就像给企业的敏感信息和数据穿上了一层坚固的铠甲，全方位保护数据安全。同时，它还具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业特点如何，都能在合思的智能报销解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
合思深知企业在选择财务管理软件时的顾虑，因此提供了免费试用和灵活定价模式。就像给企业提供了一次免费的试驾机会，让企业可以在实际使用中感受产品的优势和价值。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，他们就像贴心的管家，为企业提供全方位的服务保障。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，使用起来更加放心。
合思的智能报销解决方案具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计就像一本简单易懂的说明书，使得新用户也能迅速掌握基本用法。而且，它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，就像一个万能的连接器，将企业的各个信息系统紧密连接在一起。
实际案例见证 显著成效彰显
合思的智能报销解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，就像开启了一个高效节能的财务管理引擎，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业签约合思后，“无需报销”模式就像一剂高效的催化剂，大大提高了业财协同效率。报销周期从原本的漫长等待缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还真正实现了企业降本增效的目标，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。就像为企业的财务管理插上了一双翅膀，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，就像在财务管理领域树立了一座数字化的标杆。
合思的智能报销解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索创新，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，就像搭上了一辆高速发展的列车，可借助其强大的合作伙伴网络和技术实力，实现更好的发展。
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