在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。武汉猫人云商科技有限公司作为时尚服饰行业的佼佼者，积极拥抱数字化转型，借助合思的在线报销软件及财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著飞跃。应用合思的在线报销软件后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升，从原本漫长的60天缩短到仅需6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从过去的“报销两个月”转变为“报销不跨周”，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其中的奥秘。
时尚巨头的财务困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。公司拥有上千家线上加盟商，总部打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
2020年武汉爆发新冠疫情，疫情解封后猫人业务进入高速增长期，企业内部精细化管理要求更高，这对财务管理提出了更高的挑战。然而，在引入在线报销软件之前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这让员工垫资多且报销难以及时到账，严重影响了员工的工作积极性。
手工填制报销单据局限性极大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。财务人员需要花费大量时间和精力对单据进行分类、核对和录入，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，导致财务管理混乱。
合思方案破局之道
面对猫人所面临的诸多财务管理难题，合思凭借其专业的在线报销软件及财务数字化解决方案，为猫人量身定制了一套全方位的解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，使得整个合同管理流程更加清晰透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的资金浪费和风险。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务工作更加自动化和智能化。
预算控制灵活精准
合思的在线报销软件为猫人带来了更及时、更灵活的预算控制。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准和科学。
企业可以根据不同的项目和业务需求，灵活设置预算指标和审批流程，实现对费用的有效控制。在项目执行过程中，系统能够实时监控预算执行情况，及时提醒相关人员进行调整，避免超预算情况的发生。这种动态的预算管理方式，让猫人能够更好地应对市场变化和业务发展的需求。
系统建设高效便捷
合思的在线报销软件与财务ERP系统实现了高效连接，费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据更加精准。这不仅降低了返工修改比率，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，审批流进展可在手机上查看，员工和审批人员可以随时随地处理报销业务，大大提高了工作效率和便捷性。
智能稽核精细多元
合思的在线报销软件实现了更精细、更多元的智能稽核。系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
在费用报销过程中，系统能够自动对费用进行审核和比对，检查费用是否符合预算和规定。对于不符合要求的费用，系统会及时提醒并拒绝报销，有效避免了不合理费用的支出。同时，系统还能够对业务流程进行全程监控，发现异常情况及时预警，保障企业的财务安全。
猫人认可合作展望
猫人财务总监吴扬提到，数字化转型是以业务战略为服务目标，通过数据驱动业务高效流转。合思仅用1个半月就完成一期上线，应用在线报销软件后报销周期大幅缩短，效果显著。这充分体现了猫人对合思解决方案的高度认可。
随着猫人业务的持续发展，双方可以进一步深化合作，不断优化财务数字化解决方案。合思将根据猫人的业务变化和需求，持续改进在线报销软件的功能和性能，以更好地适应猫人业务的发展，持续提升财务管理效率和水平，助力猫人在市场竞争中取得更大的优势。
开启财务管理新征程
如果您的企业也面临着类似猫人之前的财务管理挑战，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思的在线报销软件及财务数字化解决方案，开启高效、精准的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思在线报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
