在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。不少企业在转型初期，过于看重系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。例如，一些企业自研的大量系统难以整合，导致数据孤岛现象严重，各系统之间信息流通不畅，数据统计困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。
像汉威科技集团这样的集团性企业，面临着成本增效、预算管控等难题。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也存在脱节的情况。而派克新材作为高端制造企业，在高速发展过程中，业务成本管控压力大，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下，报销审批速度慢。李群自动化则在报销和费控管理方面存在不足，原有系统无法满足需求，报销未能实现系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
面对这些痛点，合思的费用报销控制系统提供了全面的解决方案。
整体解决方案：构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了企业的数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费用报销控制系统进行同步，实现数据的互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销控制系统同步，将BPM系统中的订单数据也与该系统同步，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思费用报销控制系统还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，利用该系统实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，通过发票智能校验提高了发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思费用报销控制系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源通过该系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思商城是系统的一大特色，它提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。商城可以按照职级管控预定标准，员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，享受到了这种便捷的消费模式。
在发票管理方面，合思费用报销控制系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率。赛傲生物使用该系统后，发票处理效率得到了显著提升。
同时，合思通过多系统集成，实现了数据的共享和实时同步。可孚医疗在实现系统集成后，组织架构仅需在OA系统维护，合思费用报销控制系统与TMC系统直接同步，无需人工干预。TMC系统的超标审批推送功能，实现了预算的合理管控，消费数据同步，让无需报销有了更充分的依据。
企业收益：降本增效成果显著
企业使用合思费用报销控制系统获得了多方面的收益。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得企业的财务流程更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本降低也是显著的成效之一。赛傲生物通过该系统，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。企业在费用支出方面得到了更好的控制，资源得到了更合理的利用。
财务核算变得更加精准高效。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这有助于企业及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
企业的管控能力也得到了增强。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了会议活动管理，支出清晰可见，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业能够更好地对各项业务进行监控和管理，确保合规运营。
典型应用场景：满足多样化需求
合思费用报销控制系统拥有多种典型应用场景。
在无需报销场景中，动力源、李群自动化等企业通过合思的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，提高了员工的体验和工作效率。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，能够更加专注于工作。
预算管控场景方面，汉威科技集团、派克新材等企业利用合思的预算管控功能，实现了预算的前置管控，有效防止了费用管控失控。企业可以在业务发生前对预算进行合理规划和控制，确保资源的合理分配。
系统集成场景中，中亦科技、紫光云等企业通过合思费用报销控制系统的广泛连接特性，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。各系统之间的数据能够实时共享，提高了企业的整体运营效率。
发票管理场景里，泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能，实现了发票的智能校验、电子化管理等，提高了发票处理效率和合规性。企业可以更加便捷地管理发票，减少了人工错误和风险。
客户成功案例：真实见证卓越价值
动力源使用合思费用报销控制系统、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团使用合思费用报销控制系统、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的精细化管理提供了有力支持。
派克新材使用合思费用报销控制系统和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的财务流程，提高财务管理水平。
江西中机使用合思费用报销控制系统、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业选择合思费用报销控制系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
