在线报销软件助力企业财务数字化转型

在线报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的变革压力,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流程、保障数据安全合规以及实现降本增效等方面显得力不从心,暴露出诸多痛点。

传统财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核过程,自行采购垫资后还要进行人工对账。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。企业在对公业务中,也难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。传统会计档案管理更是依赖人工装订和纸质存储,占用大量空间和耗材,检索效率低下,且难以实现业财一体的穿透联查。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了全方位的在线报销软件及财务数智化解决方案。

合思:全方位财务数智化领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:核心功能与传统模式优势对比

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一在线报销软件功能的实现,大大提高了企业的费控效率,减少了人工操作带来的错误和风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。使用合思商城这款在线报销软件,企业能够有效控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。传统的会计档案管理方式不仅占用大量空间和耗材,而且检索困难,而合思档案这款在线报销软件相关的电子档案管理功能,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在数电票时代,合思的在线报销软件相关收支管理功能为企业对公业务的常态化处理提供了坚实保障。

合思产品:不同场景应用与实际成效

  • 企业费控报销场景:逐步转型,成效显著
    在企业费控报销场景中,合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有相应的解决方案,帮助企业逐步实现财务数字化转型。以动力源为例,使用合思的在线报销软件解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分展示了合思在线报销软件在企业费控报销场景中的强大实力。

  • 差旅管理场景:节约成本,优化管理
    合思商城在差旅管理场景中也发挥了重要作用。为徐福记提供服务时,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城这款在线报销软件相关的差旅管理功能,为企业节约了大量的差旅费用,优化了差旅管理流程。

  • 电子会计档案管理场景:高效安全,降本增效
    合思档案在电子会计档案管理场景中表现出色。为中交水运规划设计院有限公司服务时,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案这款在线报销软件相关的电子会计档案管理功能,让企业的会计档案管理更加高效、安全、环保。

  • 收支管理场景:保障对公业务,稳健决策
    在收支管理场景中,合思帮助汉威科技集团、中影股份等企业解决了对公业务难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的在线报销软件相关收支管理功能,让企业能够更好地管理对公业务,提高资金使用效率。

在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的在线报销软件及财务数智化解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的在线报销软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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