在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来,我们通过汉威科技集团这个实际案例,深入进行报销系统软件分析,看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
科技先锋遭遇财务转型难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的需求。随着业务的拓展,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不精准、流程不透明等问题,这些问题制约着企业的进一步发展。因此,汉威科技集团急需一套高效的报销系统软件来解决这些难题。
合思量身定制财务收支方案
合思在多年的业务实践中积累了丰富的经验,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团这样的先锋企业,合思为其量身打造了专属的财务数字化转型路径。
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破解三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务的处理变得更加复杂,而合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。这就好比为企业的财务流程装上了精准的导航系统,让每一笔业务都能顺畅地进行。 -
实时收支一体保障决策
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。通过这个方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业的管理者可以像指挥一场精密的战役一样,根据实时的数据信息,做出精准的决策。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的财务管理效率,助力企业降本增效、合规经营。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工记账和审核工作中解脱出来。
合思方案助力汉威显著成效
合思为汉威科技集团提供的解决方案带来了显著的成果。
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商城消费优化与节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也在合思商城的助力下,实现了消费成本的有效控制和节约。 -
电子档案管理提效
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得汉威科技集团的档案管理工作变得更加高效、便捷,节省了大量的人力和物力资源。 -
收支管理效率提升
收支管理全场景覆盖方案可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让汉威科技集团的财务收支管理更加精准、高效,为企业的资金流转提供了有力保障。 -
无需报销全流程变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。员工和财务人员都从繁琐的报销和入账工作中解放出来,企业的财务管理效率得到了质的提升。
通过对合思为汉威科技集团提供服务的报销系统软件分析,我们可以看到合思在财务数智化服务方面的强大实力和显著优势。合思,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。
如果您的企业也正在寻求高效的报销系统软件,希望实现财务数字化转型,不妨选择合思。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的价值和优势。让合思助力您的企业在财务数智化的道路上一路前行。
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