在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思差旅费用报销系统的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务，以科技之力为人类健康保驾护航。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高等问题依旧如影随形。
员工差旅作为高频使用场景，更是问题的重灾区。员工需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况也时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的情况同样不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在事务性工作中，如同陷入了一个永无止境的泥潭。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思出击：定制化解决方案重塑财务流程
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速行动，凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套差旅费用报销系统解决方案。
- 项目管理：信息完整，全程管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的差旅费用报销系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支的问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，为资源的合理配置提供依据。
- 报销模式：多端并行，高效便捷
合思的差旅费用报销系统采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以根据自己的实际情况选择最适合的方式进行报销，大大提高了报销的效率。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这样一来，审批流程更加透明、高效，避免了因人员变动导致的审批延误问题。付款进度实时掌控，让员工和财务部门都能及时了解报销款项的支付情况，增强了信息的透明度和可信度。
成效显著：赛傲生物开启财务数字化新篇章
在合思差旅费用报销系统的助力下，赛傲生物取得了显著的成效，实现了财务数字化的华丽转身。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，财务部门也从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理方式，企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和风险。 -
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的数据分析，企业管理层可以更加科学地做出决策，提高企业的运营效率和竞争力。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思的差旅费用报销系统帮助赛傲生物解决了流程割裂、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和差旅预算节省等显著成效。越来越多的企业像赛傲生物一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型不仅是企业提升管理水平、降低成本的必然选择，更是企业实现可持续发展的重要保障。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业轻松应对各种财务挑战。
如果您的企业也面临财务痛点，不妨选择合思的差旅费用报销系统，免费试用，一起拥抱财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思成为您财务数字化转型路上的得力伙伴，共同开创企业发展的美好未来！
