在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
传统的差旅费用报销流程繁琐至极。员工不仅要手工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准,还需自行采购并个人垫资。报销时,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得工作效率大打折扣。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。发票管理困难重重,收付款进度不清晰,这严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。财务档案管理以人工为主,效率低下,容易出错,还占用大量物理空间,根本无法满足企业数字化发展的需求。而且不同行业的企业在财务收支管理方面存在各自独特的特点和痛点,却缺乏针对性的解决方案,使得企业难以实现财务数字化转型。
面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化服务方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一个智慧的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域,满足了企业多样化的需求。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。
核心功能:差旅费用报销系统的闪耀亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,差旅费用报销系统变得更加智能高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅费用报销系统在合思商城的加持下,能够为企业提供更精准的费用管理和决策支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。对于差旅费用报销相关的档案管理,合思档案能够提供高效、安全的解决方案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅费用报销系统在这样的收支管理体系中,能够更好地融入企业的整体财务流程。
显著收益:差旅费用报销系统带来的量化提升
对于员工来说,合思的差旅费用报销系统带来了极大的便利。它可降低员工报销耗时达75%,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提升工作效率和工作体验。
财务人员也能从合思的差旅费用报销系统中获得巨大的收益。它减少财务入账归档时间85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。财务人员可以更加高效地完成工作,为企业提供更准确的财务数据和决策支持。
对于企业而言,合思的差旅费用报销系统能够节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业能够在差旅费用报销等财务管理方面实现更高的效率和效益。
典型应用:差旅费用报销系统的多元场景
在消费场景方面,差旅费用报销系统形成了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在各种消费场景下都能享受到合思差旅费用报销系统带来的便捷服务。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅费用报销系统能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财一体化管理。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。差旅费用报销系统在付款环节能够提供更加高效、准确的管理。
合思收款可应用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。差旅费用报销系统在收款环节也能发挥重要作用,促进企业资金的快速回笼。
成功案例:差旅费用报销系统的实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅费用报销系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城的差旅费用报销系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅费用报销系统在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的差旅费用报销系统相关功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思差旅费用报销系统在档案管理方面的高效性和安全性。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想革新企业的差旅费用报销系统,提升财务数智化水平,不妨加入我们。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。
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