在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已经势在必行。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,在这一趋势中发挥着至关重要的作用,具有高度的适应性。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的智能报销系统在其中扮演着重要角色,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思智能报销系统核心功能大揭秘
- 费控管理分级:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的智能报销系统支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,“无需报销”是费控的终极目标。在不同阶段,系统逐步提升自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升企业的费控管理水平。合思的智能报销系统就像一位贴心的财务管家,在不同阶段为企业提供精准的服务。
- 中台服务:整合数据驱动决策
在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台为企业管理决策赋能。
业务中台可以将企业的各项业务流程进行整合,提高业务处理的效率;数据中台能够对企业的各类数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的信息;财务中台则可以对企业的财务数据进行管理和监控,确保企业的财务安全。合思的智能报销系统依托这些中台,能够更好地为企业提供服务,帮助企业实现数字化转型。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思的智能报销系统合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。系统实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对数据的分析和挖掘,系统可以为企业提供精准的财务预测和决策支持。同时,系统还可以对企业的财务流程进行优化,减少人工干预,提高工作效率。合思的智能报销系统就像一个智能大脑,为企业的财务管理提供强大的支持。
合思智能报销系统:对比传统优势尽显
- 效率提升:告别手工报销繁琐
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的智能报销系统可以根据不同阶段提升报销的自动化和智能化程度。
在L3阶段,员工无需再进行繁琐的票据处理,消费无需垫资,系统能够实时预警或控制,大大提高了报销的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业也可以减少人力资源的浪费。合思的智能报销系统就像一台高效的机器,让报销变得简单快捷。
- 适应需求:突破传统系统局限
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的智能报销系统具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。
以费控管理为抓手,合思的智能报销系统可以推进企业向业财融合的财务数字化迈进。系统可以根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业不同阶段的发展需求。合思的智能报销系统就像一个万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题。
- 合规保障:规避财税风险
合思的智能报销系统可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。
同时,系统通过连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这是传统财务管理方式难以做到的。合思的智能报销系统就像一个忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。
- 功能强大:满足多元需求
合思的智能报销系统的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求。
同时,系统具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,相比部分同类产品功能更强大和灵活。合思的智能报销系统就像一个多功能的工具箱,为企业提供全方位的财务管理解决方案。
合思智能报销系统:多行业成功应用典范
- 医药行业:解决合规与效率难题
在中国某知名制药公司,合思的智能报销系统发挥了重要作用。该公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思的智能报销系统,该公司的财务管理更加规范,工作效率得到了显著提升。合思的智能报销系统就像一位专业的医生,为企业的财务健康把脉问诊。
- 软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司通过合思的智能报销系统定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。
这些功能提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的智能报销系统就像一个高效的协调员,让企业的各个部门之间更加紧密地合作。
- 连锁经营行业:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销系统的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。
该系统提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。合思的智能报销系统就像一位严谨的管家,让企业的财务管理更加有序。
综上所述,合思的智能报销系统作为财务收支管理平台的重要组成部分,具有诸多优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
未来,合思费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的智能报销系统将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺,合思的智能报销系统在企业财务数字化转型中具有重要作用和广阔前景。如果您想进一步了解合思的智能报销系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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