预算管控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业置身于激烈的市场竞争与复杂的经营环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业逐渐意识到，传统财务管理模式在面对业务发展时显得力不从心，迫切需要借助先进科技手段，达成财务数智化。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在企业财务数字化转型的浪潮中崭露头角。凭借先进技术与丰富行业经验，合思为众多企业提供了高效、精准的财务解决方案。

随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务收支管理变得错综复杂。传统的手工报销、多系统林立等问题，严重阻碍了企业的发展。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功解决了这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业需求，不断创新和优化产品。如今，它已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，广泛的客户群体和丰富的应用案例，便是其产品和服务可靠性与有效性的有力证明。

合思核心产品：构建财务数字化蓝图

• 合思费控：报销流程数字化先锋
  合思费控是合思的核心产品之一，它让费用申请、报销、审批、支付等全流程实现数字化管理。员工通过移动端或 PC 端，随时随地都能提交申请和报销。审批流程不仅透明化，还实现了线上化，大大提高了报销效率。

同时，合思费控支持多种类型发票采集，能自动验真、查重发票，有效防止假票、错票、重票出现，减轻了财务人员的审核压力。有了合思费控，企业的报销管理更加高效、精准。

• 合思商城：一站式采购新体验
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城内采购商品和服务时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了无需报销的便捷体验。合思商城让企业采购管理更加轻松、便捷。

• 合思 BI：数据洞察决策利器
  合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。管理者随时随地都能查看企业财务数据，动态掌握企业经营状况。

通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思 BI 还支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为企业的精细化管理提供有力支持。

• 开放平台：打破数据孤岛的桥梁
  合思的开放平台具有广泛的连接能力，支持与第三方系统进行标准对接，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。

例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。开放平台让企业的信息流转更加顺畅。

合思对比传统：优势尽显引领变革

• 效率提升：报销流程加速引擎
  在传统财务管理模式下，员工报销周期长、审批慢，财务人员需要处理大量的手工单据和重复工作，工作效率低下。而合思的财务数字化解决方案实现了报销流程的自动化和线上化。

以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思让企业的财务工作效率大幅提升。

• 成本控制：预算管控工具精准护航
  传统财务管理模式下，企业难以对费用进行有效的管控，预算执行不严格，容易出现超标情况。合思通过预算管控工具，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。

在申请环节，系统会自动校验预算，超预算则不允许提交；在消费环节，费用受申请单和差标管控，确保消费合规；在报销环节，系统会自动审核费用是否符合预算和标准。

例如，汉威科技集团通过合思的预算管控工具，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。预算管控工具让企业的成本控制更加精准。

• 数据安全：信息安全坚固堡垒
  传统财务管理模式下，数据分散在多个系统中，信息滞后，且容易出现数据丢失和泄露的风险。合思采用先进的技术架构和安全措施，保障了数据的安全和可靠性。

同时，合思的系统集成功能实现了数据的集中管理和实时同步，提高了数据的准确性和及时性。例如，针对保密单位派克新材的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思为企业的数据安全保驾护航。

• 用户体验：便捷操作贴心之选
  传统财务管理模式下，员工需要在多个系统中切换操作，填写大量的手工单据，体验不佳。合思的产品设计注重用户体验，界面简洁、操作方便。

员工可以通过移动端随时随地进行申请、报销和审批，还可以实时查看报销进度和费用情况。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，员工和财务人员都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思让用户体验更加舒适。

典型案例：合思助力企业转型腾飞

• 动力源：一站式体验开启数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在应用合思之前，面临着多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。

合思通过将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。同时，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源在合思的助力下，实现了财务数字化的华丽转身。

• 汉威科技集团：成本增效预算管控新突破
  汉威科技集团作为集团型公司，财务数字化需求主要集中在成本增效和预算管控方面。在应用合思之前，存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了发票识别效率和财务工作效率。应用合思后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团借助合思，实现了成本控制和效率提升的双重目标。

• 派克新材：高效流程数据安全双保障
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用合思后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。派克新材在合思的帮助下，解决了发展中的难题，实现了高效运营。

• 江西中机：数字化赋能财务管控升级
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在应用合思之前，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

合思为其提供了数字化赋能的解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等功能。应用合思后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机通过合思，实现了财务管控的升级。

合思展望：持续助力企业未来发展

合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的客户群体和丰富的应用案例充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性，已成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，提升服务质量。未来，合思将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。同时，合思将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型和国家的经济发展做出更大的贡献。

在未来的发展中，合思将不断探索新的技术和应用场景，如人工智能、大数据、区块链等，为企业提供更加智能化、自动化的财务服务。相信在合思的持续助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。