合思财务数字化解决方案：助力企业预算管理高效转型

在当今数字化浪潮中，企业预算管理的重要性愈发凸显。众多企业在财务数字化转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本。这就导致管理方案难以落地，无法真正实现精细化管理以达到降本增效的目的。

比如动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业预算管理如同盲人摸象，难以把握全局。

汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，费用管控难度直线上升。其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面，但实际情况却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这严重影响了企业预算管理的效率和准确性。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，人员规模不断扩大。每年大量新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。新员工常常超标消费，使得企业预算管理在差旅费用这一块面临巨大压力。

斯利安原有的报销模式存在信息断层问题，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法满足企业的发展进程。OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制，企业预算管理在这样的模式下难以发挥作用。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业指明了方向。

全维覆盖：合思财务数字化解决方案全景

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其解决方案包含多种产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求，对这些产品进行灵活组合应用。
合思的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。动力源通过合思，成功实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步，系统壁垒被打破，企业预算管理的数据得以顺畅流通，管理效率得到显著提升。
同时，合思的解决方案还支持企业进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现财务合规高效，降低成本。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息，发票智能校验，自动生成凭证等，企业预算管理更加精准有效。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案拥有多个核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的模式，员工体验得到极大提升，财务工作效率也大幅提高，企业预算管理在这种模式下更加顺畅。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，为企业预算管理提供了坚实的技术支持。
智能发票处理是合思的又一优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思解决了发票复核的核心难点问题，企业预算管理在发票环节更加严谨。
预算管控精准也是合思的重要亮点。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业预算管理提供了有力保障。

多元收益：合思方案赋能企业各层面

使用合思的解决方案，能够为企业的不同层面带来显著的收益。
在员工层面，报销效率大幅提升，员工节省了大量的时间和精力，幸福感得到提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工能够将更多的精力投入到工作中，企业预算管理在员工端的执行更加高效。
在财务层面，工作量大幅缩减，人员成本得以节约，工作效率显著提升。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材核算效率提升6倍。财务部门能够更好地支持企业预算管理的决策和执行。
在管理层面，管理者能够实时了解企业经营数据，进行全程管控，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，企业预算管理在管理层的把控下更加科学合理。

典型场景：合思方案的实战应用

合思的解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购。消费免垫资、免开票，费用受差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中实现了无需报销，提升了员工体验和财务工作效率，企业预算管理在差旅费用方面更加规范。
在销售费用管理场景中，合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等，确保销售费用的合规性和合理性。泽璟制药在学术推广活动中，通过合思对销售费用进行有效管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，企业预算管理在销售费用板块更加精准。
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，企业预算管理在预算控制方面更加严格。
在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，企业预算管理在系统层面更加协同。

众多不同行业的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在点击免费试用，亲身感受合思为企业预算管理带来的变革。