智能报销系统助力企业财务数字化转型

智能报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数字化这片蓝海中破浪前行,凭借丰富的经验和强大的实力,成为众多企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化的转型和升级,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

市场风云:财务数字化的时代召唤

在数字化时代的大背景下,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业期望借助数字化手段,提高财务管理效率、降低成本,并提升决策的科学性。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的必经之路,越来越多的企业开始关注并投身于这一领域,使得市场规模不断扩大。

数电票等新技术的应用,更是为企业财务数字化进程按下了加速键。这些新技术对财务软件和服务提出了更高的要求,促使企业寻求更加先进、智能的解决方案。与此同时,企业在全球化发展的征程中,面临着复杂的业务场景和法规要求,需要更加敏捷、开放的财务数字化解决方案来应对。智能报销系统作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地适应这些变化,提升财务管理的效率和水平。

传统痛点:财务收支管理的困境

传统财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还极大地降低了工作效率。在发票管理方面,企业更是面临着验真、查重、认证等诸多难题。发票不合规、重复报销等问题时有发生,增加了企业的财务风险。

财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这使得数据难以实现连通和共享,严重影响了财务分析和决策的准确性。企业在费用控制方面也缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用超支和浪费的现象屡见不鲜。智能报销系统的出现,正是为了解决这些传统财务收支管理中的痛点。

合思策略:构建敏捷财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。智能报销系统作为这一整体策略的重要环节,能够为企业提供更加高效、便捷的报销体验。

核心利器:合思产品与服务模块

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能报销系统在合思费控中发挥着关键作用,让报销流程更加智能、高效。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,智能报销系统能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高费用报销的效率。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。智能报销系统与合思档案的结合,能够实现报销数据的自动归档,提高档案管理的效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能报销系统在收支管理中能够提供准确的报销数据,为企业的资金管理提供有力支持。

独特优势:合思领先同行的秘诀

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品和服务的安全性和可靠性。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。智能报销系统作为合思的核心产品之一,充分体现了这些独特优势,为企业提供更加优质的报销服务。

成功典范:合思助力企业蝶变

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,在财务管理和运营决策方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了智能报销系统和合思其他产品服务的强大实力。

服务保障:合思全方位贴心守护

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的本地化服务。
合思提供7×24小时的客户支持,及时响应客户的需求和问题,帮助客户解决在使用过程中遇到的困难。定期为客户提供培训和技术交流活动,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,提升客户的财务管理水平。智能报销系统在这样完善的服务体系下,能够更好地为企业服务,保障企业的报销流程顺利进行。

合思价值:推动财务数字化转型新征程

合思为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为更多的企业提供优质的财务数字化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,不断拓展业务领域和服务范围,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。合思还将与众多合作伙伴一起,共同构建更加开放、共赢的财务数字化生态系统,推动整个行业的发展和进步。

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captaincaptain
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