预算优化策略：合思助力企业挖掘差旅净利润

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是船只的动力，支撑着企业驶向远方。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告犹如一盏明灯，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管控提供了重要的参考依据，这也是企业进行预算优化策略的重要一环。

市场风云：企业与差旅的现状之局

在当前经济环境下，企业的盈利能力受到了一定的影响。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业营业收入的增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。就像一辆行驶的汽车，动力逐渐不足。

而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。这一系列的数据表明，企业在差旅成本管控上，急需有效的预算优化策略。

痛点剖析：差旅管控的艰难困境

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。这就好比为了节省开支而削减员工的福利，最终导致员工工作热情下降，企业发展受阻。

大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。就像用一把大尺子去测量精细的物品，无法做到精准。

出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这就如同在陌生的海域航行，没有清晰的导航，充满了不确定性。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这使得企业在差旅成本管控上存在很大的漏洞，需要完善的预算优化策略来填补。

策略引领：合思的差旅管控方案

企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这就像是为企业打造了一个智能化的差旅管理系统，让企业在差旅管控上更加轻松高效，是企业预算优化策略的重要实践。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。这为企业的国际差旅提供了全方位的支持，让企业在海外差旅中也能实现有效的预算优化。

合思致力于让每一位员工主动省钱，推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。这种方式既调动了员工的积极性，又能为企业节省成本，是一种双赢的预算优化策略。

核心模块：合思方案的强大支撑

在智能控制方面，合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅安排，实现预算优化。

线上服务包括商旅线上订购的无线出行、低价推荐，差旅申请的行程管控、可变更补充等功能；线下服务有易商卡线下消费解决方案，实现无需垫资、海量商户、共用额度。这种线上线下相结合的服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，有助于企业实施预算优化策略。

国内资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。国外资源整合上，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，能够帮助企业在差旅成本上实现更好的预算优化。

优势突显：合思在市场中的竞争力

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，使得合思在市场中具有很强的竞争力，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务，保障企业预算优化策略的顺利实施。

合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI技术的应用，让合思的服务更加智能化、高效化，能够更好地满足企业的需求，为企业的预算优化提供技术支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些服务优势能够为企业提供更加贴心、周到的服务，帮助企业更好地管理差旅成本，实现预算优化。

案例见证：合思方案的实际成效

某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业及时发现问题，完善管理制度，实现有效的预算优化。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在帮助企业节省成本方面的显著效果，是企业预算优化策略的成功实践。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的方案能够根据企业的实际情况进行定制化调整，实现精准的预算优化。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思的服务能够提升员工的体验，同时也有助于企业进行成本管控，实现预算优化。

服务护航：合思的全方位保障

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这就像为企业提供了一个不断升级的武器库，让企业在差旅管控中始终保持领先优势，更好地实施预算优化策略。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身在何处，都能得到合思的贴心服务，确保预算优化策略的顺利执行。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，包括数智化归档、数据关联和合规性管理。这些服务能够为企业提供全方位的保障，让企业在差旅管控和预算优化上更加放心。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启您的预算优化之旅。