合思财务数智化:企业预算管理的理想之选

合思财务数智化:企业预算管理的理想之选
在数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

但在企业费用管理方面,传统模式存在诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾。企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。这些问题都让企业预算管理面临着巨大的挑战。

数智之光:合思解决方案闪耀登场

面对企业财务数字化转型的迫切需求以及传统费用管理的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企事业单位提供了财务数智化产品和服务这一理想解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业预算管理方面,合思的解决方案无疑是一剂良药。

功能全景:合思产品的多维画卷

合思产品功能丰富,涵盖多个重要方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面满足企业在财务领域的各种需求。

合思产品支持企业费控管理的不同层级需求,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。这意味着无论企业处于何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的费控管理模式,为企业预算管理提供了极大的灵活性。

其具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心功能模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些核心功能模块,企业能够更加精准地进行预算管理,提高资源利用效率。

此外,合思产品还可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的兼容性,使得企业在进行预算管理时能够与现有的业务系统无缝衔接,提高工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的解决方案,不仅简化了报销流程,还提高了企业的内部控制水平,为企业预算管理提供了有力保障。

合思产品具有广泛连接的生态,能够集成多家企业高频供应商,实现企业消费环节的集中订购、对公开票、统一支付,提升员工报销体验。在企业预算管理中,这种集中化的管理方式可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

智能工具赋能也是合思产品的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。这些智能工具的应用,大大提高了预算管理的准确性和及时性。

中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业预算管理中,这种实时联动可以让企业管理者及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。

价值体现:合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在企业预算管理方面,它帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的整体效率和盈利能力。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。

合思产品助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的应用,以及金税四期的监管要求,降低了企业的税务财务风险。在合规的前提下,企业能够更加稳健地进行预算管理,避免不必要的损失。

实现低碳运营也是合思产品的一大贡献。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,这也符合企业可持续发展的战略需求,在预算管理中体现了环保和社会责任。

推动业财一体化是合思产品的重要价值之一。它让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在企业预算管理中,业财一体化可以使预算更加贴合业务实际,提高预算的执行效果。

场景大观:合思产品的广泛适用

合思产品具有广泛的适用性,适用于多个行业和企业的日常费用支出管理。在医药行业,它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在企业预算管理中,能够确保费用支出的合规性和准确性。

软件行业,合思产品适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等。这有助于软件企业更好地管理项目成本,提高预算管理的精细化程度。

连锁经营行业,合思产品解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在企业预算管理中,能够提高财务数据的准确性和及时性,为决策提供有力支持。

在企业的日常费用支出管理方面,合思产品涵盖对私报销和对公报销,包括用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销、宣传等多种场景。这使得企业在各个方面的费用支出都能得到有效的管理和控制,提高预算管理的全面性。

成功典范:合思产品的实力见证

合思产品在不同行业都有成功案例。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业预算管理方面,该案例展示了合思产品在满足合规要求和提高支付效率方面的强大能力。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这一案例体现了合思产品在预算动态管理和提高协同性方面的优势。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。该案例证明了合思产品在连锁经营行业预算管理中的有效性。

市场定位:合思产品的独特坐标

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。这为其在企业预算管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

软件 + 商城的模式愈发被认可,合思通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景平台的进一步融合,满足不同企业的需求。在企业预算管理中,这种模式可以为企业提供更加丰富的消费选择和更高效的管理方式。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,并实现与多种系统和上下游的集成。这使得合思产品在企业预算管理中具有很强的适应性和灵活性。

在费控管理行业中,头部厂商的优势明显,有望诞生少数超强厂商,合思在融资等方面表现突出,如 2021 年 8 月,易快报获 10 亿元人民币 D 轮融资。这表明合思在市场中具有重要地位,其产品在企业预算管理方面具有很大的竞争力。

价值重述:合思产品的关键意义

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业预算管理方面,它是企业实现高效管理和可持续发展的重要工具。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在企业预算管理中,费控管理是核心环节,合思产品能够有效地加强这一环节的管理。

通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,支持企业业务数据与财务系统对接,为企业的财务分析、业务优化等提供支持,实现降本、提效与创收。在企业预算管理中,这些能力的提升可以帮助企业做出更加科学的预算决策。

未来展望:合思产品的前行方向

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。合思产品也将顺应这一趋势,不断提升自身的连接能力,为企业预算管理提供更优质的服务。

以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在企业预算管理中,业财一体化是未来的发展方向,合思产品将在这方面发挥重要作用。

财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。在企业预算管理中,精细化管理是提高预算执行效果的关键,合思产品将不断提升这方面的能力。

众多企业已经选择合思,实现了财务数字化转型的目标,您还在等什么呢?选择合思的财务数智化产品和服务,为您的企业开启财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,提升企业预算管理水平。

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captaincaptain
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