在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术和创新的理念，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。接下来，让我们通过具体的客户案例，深入了解合思差旅费用报销系统的强大功能。
企业困境洞察：动力源与徐福记的挑战
- 动力源：数字化转型下的管理难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。
在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源意识到将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而，面对复杂的管理需求，传统的管理方式显得力不从心。尤其是在差旅费用报销等方面，流程繁琐、效率低下，员工报销周期长，耗费了大量的人力和时间成本。
- 徐福记：庞大商业体系下的费用管控困境
徐福记创立于1992年，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。
如此庞大的商业体系，使得企业的费用管控面临巨大挑战。特别是差旅费用，涉及人员众多、场景复杂，费用支出难以有效控制，导致差旅成本居高不下，甚至出现超预算的情况。传统的差旅费用报销系统无法满足企业对费用合规、透明和可追踪的要求。
合思解决方案：量身定制的数智化良方
- 全流程数字化费控管理：打通交易与报销壁垒
合思的差旅费用报销系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一解决方案让企业摆脱了传统报销流程的繁琐，实现了降本增效和合规经营。
- 全球化智能差旅与企业消费管理：聚合资源优化流程
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，合理规划预算，提高费用使用效率。
- 无需报销的创新模式：事前规划与实时风控
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
- 付款管理集成：一站式对账与资金计划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这一功能有效提高了企业的资金管理效率和付款的准确性。
显著成果呈现：数据见证合思实力
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动力源：效率提升与成本节约的双重收益
合思的差旅费用报销系统为动力源带来了显著的成果。通过全流程数字化管理，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的工作满意度。 -
徐福记：差旅费用节约与预算平衡
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思系统在费用管控方面的强大能力，也为企业的财务健康发展提供了有力支持。 -
档案管理优化：时间与空间的双重节省
合思档案帮助企业优化了档案管理流程。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷。 -
收支管理覆盖：进度可控与效率提升
收支管理全场景覆盖方案让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
合思优势总结与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像动力源这样的高端制造企业，还是像徐福记这样的大型食品企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念，合思不断提升自身的技术和服务水平，为客户提供更优质的产品和解决方案。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将持续创新，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化服务。在未来的征程中，合思将继续陪伴企业成长，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的差旅费用报销系统。与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，拥抱财务数字化未来。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数智化新征程。
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