在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在着合规风险。而且，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，会计凭证存储依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
面对这些难题，合思的解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。
合思整体解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台：智能报销系统的核心利器
合思的财务收支管理平台是一款功能强大的智能报销系统，具有诸多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工的商务旅行安排更加便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能大大提高了员工的工作效率，让差旅安排更加轻松。
发票采集功能是该平台的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了财务数据的透明度。
平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务核算更加高效、准确。
利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了移动办公的便捷性。
企业使用合思平台收益：效率成本合规全面提升
企业使用合思的智能报销系统能获得多方面的收益。
在效率提升方面，合思平台实现了报销流程的简化，大大提高了财务管理效率。例如，某企业应用后财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本降低方面，合思平台助力企业降低运营成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
在合规保障方面，平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保证企业费用合规，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的合规运营提供了有力保障。
通过合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。
合思平台业务场景应用：灵活适配各类需求
合思的智能报销系统在不同业务场景下都有着出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用。这一模式让员工的差旅体验更加便捷，企业的差旅成本得到有效控制。
在财务核算场景，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务核算更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景，合思平台支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这提高了档案管理的效率和安全性，为企业的档案管理带来了新的变革。
在费用管理场景，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这让费用管理更加便捷、高效，提升了企业的费用管理水平。
合思客户成功案例：真实数据见证平台实力
众多企业通过使用合思的智能报销系统取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成果充分证明了合思平台在降低成本、提高效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这表明合思平台能够有效提升企业的业财协同水平，为企业的发展提供有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的多重成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这体现了合思平台在满足企业多样化需求方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在档案管理方面的专业性和可靠性。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的智能报销系统具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果您的企业也想开启财务数智化升级之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，亲身感受智能报销系统的便捷和高效。
