在企业的日常运营中,财务费用管理一直是一个令人头疼的难题。费用支出管理贯穿于企业的各个角落,涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升。而且,这些费用种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用报销问题成为了企业管理的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在 2014 年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的报销流程系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:助力企业财务转型的利器
合思产品的使命与愿景,是为企业带来实实在在的价值。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
同时,合思推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思的报销流程系统旨在实现“无需报销”的费控管理终点,提升企业费用管理效率和员工报销体验。
丰富功能:覆盖企业财务全流程
合思的报销流程系统拥有多个强大的功能模块,涵盖了企业财务的各个业务范围。
聚合商旅功能为企业提供了酒店、交通、餐饮等高频消费场景的集成服务。通过这个功能,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,节省了大量的时间和精力。
费控报销功能包括预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现了费用的全流程管控。企业可以通过这个功能对费用进行精准的预算和控制,确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。
收付款管理功能支持对私报销和对公报销,对接企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,实现自动化支付。这不仅提高了支付的效率,还减少了人工操作的错误和风险。
财务收支经营分析功能通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供支持。企业管理者可以通过这个功能了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
创新亮点:引领行业发展潮流
合思的报销流程系统具有诸多功能亮点与创新,体现了其独特的优势和领先性。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,使企业费控管理向高级阶段发展。员工在消费时无需再为报销问题担忧,企业也可以更好地控制费用支出。
强大的连接能力也是合思的优势之一。它不仅能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业的各个部门之间可以更好地协同工作,提高了企业的运营效率。
智能化的应用也是合思的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这大大提高了报销的效率和准确性,减少了人工操作的错误和风险。
场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思的报销流程系统都能提供相应的解决方案。
优势尽显:超越传统产品
与其他产品相比,合思的报销流程系统具有明显的优势。
在降低企业运营成本方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作、提高费用管控效率,帮助企业节省了人力、物力和时间成本。企业无需再投入大量的人力和物力来处理报销问题,提高了企业的运营效率。
在提升员工报销体验方面,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
在保障企业合规经营方面,合思严格遵循国家财税政策和行业规范,对发票真伪、合规性进行查验,防止虚开发票等违规行为,降低了企业的税务财务风险。企业可以更加放心地开展业务,避免了因合规问题带来的损失。
在提供精准的决策支持方面,合思通过对业务与财务数据的深度分析,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,帮助企业管理者做出科学决策。企业管理者可以根据这些数据报表了解企业的财务状况和经营情况,制定更加合理的发展战略。
广泛适用:满足不同企业需求
合思的报销流程系统目标用户广泛,包括各类企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。它适用于处于工业化中后期、后疫情时代等对财务数字化转型有需求的企业。
在不同的应用场景中,合思的报销流程系统也发挥着重要的作用。在医药行业,它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,它可以解决项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高的问题。在连锁经营行业,它可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。
成功案例:见证合思实力
合思的报销流程系统已经在众多企业中得到了成功应用,下面为大家分享几个成功案例。
中国某知名制药公司,通过合思的报销流程系统定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
携手合思:开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。选择合思的报销流程系统,企业可以有效解决费用管理难题,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨免费试用合思的报销流程系统,让我们携手合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/