在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业承受的压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。
企业逐渐认识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。在这种情况下,从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,提升各环节的增长效率与管理效能,成为连锁零售企业的必然选择。而财务数智化转型,正是实现这一目标的重要途径。电子报销流程作为财务数智化的重要组成部分,能够有效提升财务工作效率,为企业的精细化管理提供有力支持。
合思全流程方案赋能连锁零售财务转型
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,让连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多角色提效专注业务开展
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。通过优化电子报销流程等环节,减少了繁琐的人工操作,使员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,业财数据的高效采集功能,让企业能够及时掌握业务动态,为决策提供准确的数据支持。
全面数据采集掌握业务动态
该方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理的各项业务,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据采集。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,并通过BI呈现数据,让企业管理者能够直观地了解企业的经营状况。电子报销流程在其中起到了数据收集和流转的关键作用,使得数据能够及时、准确地反馈到系统中。
合思方案核心功能优势尽显
合思构建的敏捷财务收支管理平台,凭借其独特的功能和优势,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
全方位服务打造财务数字化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。电子报销流程在这个生态中实现了无缝对接,从消费环节的记录到入账的自动化处理,再到最终的归档保存,整个过程高效便捷。
人才体系工具构建财务数字化支撑
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,通过深入分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,让各个环节之间能够顺畅衔接流转。工具则是财务数字化的皮肤,财务数字化成果通过具备业务语言的系统工具呈现,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。电子报销流程在人才、体系和工具的协同作用下,实现了高效、准确的运行。
合思方案连锁零售应用成果显著
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,为企业带来了实实在在的效益提升。
鸣鸣很忙:解放人力降本增效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在与供应商往来方面,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。电子报销流程的优化,使得整个采购环节更加高效,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师:高效报销节省成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,数据实现了实时共享、高效利用,2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店。电子报销流程的自动化处理,使得财务工作效率大幅提升,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠:精细核算提升效率
烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号就能向每个门店提供各自的月利润报表,为运营提供了有力的指导,提升了门店的综合服务质量。同时,该方案释放了店长的精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。电子报销流程的优化,使得烤匠的财务管理更加精细、高效。
可孚医疗:精细运营提升时效
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率得到显著提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。电子报销流程在其中起到了数据流转和处理的关键作用,为可孚医疗的精细化运营提供了有力支持。
携手合思开启连锁零售财务转型新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司的解决方案全流程覆盖,彰显了其在财务数智化领域的强大实力。
合思成立于2014年,多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其在全国多个城市设有服务网络,为企业提供了便捷的服务支持。通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,企业可以随时与合思取得联系,了解更多解决方案详情。此外,还可以通过微信公众号扫码关注,获取最新的行业资讯和产品动态。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。对于连锁零售企业来说,采用合思的财务数智化解决方案,能够有效优化电子报销流程,实现降本增效和可持续发展。
如果您是连锁零售企业,希望提升财务管理效率,实现精细化运营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务转型的新征程。
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