合思财务数智化产品:助力企业精准预计预算,开启数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:助力企业精准预计预算,开启数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以流通;汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。企业费用管理也存在诸多难题,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。像江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员工作压力巨大,且审批流程设置复杂。

此外,企业在发展过程中,还面临着报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。派克新材的新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有,报销流程长且审批慢。随着业务的发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,尤其是在特殊时期,从采购到付款的内部效率提升、费用管控等问题亟待解决。可孚医疗在特殊时期,生产线全力运行,对采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高要求。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,帮助企业实现精准预计预算。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,精准预计预算也变得更加轻松。

使命愿景:驱动企业财务新未来

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,精准预计预算是关键的一环,合思的产品能够为企业在预算规划和执行上提供有力的支持。

其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。合思深知,只有帮助企业精准预计预算,才能更好地实现企业的财务目标和战略规划。

功能魔方:模块功能全揭秘

  • 合思费控:费用管控精准舵手
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能。在多个案例中,企业通过合思费控实现了对费用的精细化管理,提高了费用管控的效率和准确性,从而能够精准预计预算。例如,企业可以根据历史数据和业务需求,在合思费控中设置合理的预算额度,对每一笔费用进行严格的审批和监控,确保费用支出在预算范围内。

  • 合思商城:消费合规新领地
    合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,员工可在商城进行因公消费,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了消费的合规性,也让企业能够更好地掌握费用支出情况,为精准预计预算提供了准确的数据支持。

  • 合思BI:数据洞察决策参谋
    合思BI可生成多维度的数据分析报表,为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析,帮助管理者做出科学决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,为业务决策提供数据支撑。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而精准预计预算,合理安排资源。

  • 银企直联:资金支付安全卫士
    银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这使得企业的资金管理更加安全、高效,也有助于企业精准预计预算,合理安排资金流动。

创新引擎:独特亮点耀光芒

  • 无需报销:报销模式新革命
    无需报销颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,大大提升了报销效率,减轻了员工和财务的负担。同时,这种模式也让企业能够更加准确地掌握费用支出情况,有利于精准预计预算。

  • 系统集成能力强:数据流转畅通桥
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现数据互通;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入和审批环节。通过系统集成,企业可以整合各方数据,为精准预计预算提供更全面、准确的信息。

  • 发票智能校验:发票管理守护神
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过该功能,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。准确的发票信息是精准预计预算的基础,合思的发票智能校验功能为企业的预算管理提供了有力保障。

  • 多维管控自动执行:费用管控智能脑
    日常费用统计和管控可自动执行,相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程,便于跟踪费用进度。李群自动化通过该功能,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提高了费用管控的精准度。多维管控自动执行让企业能够实时监控费用支出情况,及时调整预算,确保预算的精准性。

优势盾牌:领先同行显实力

  • 广泛的连接能力:打破数据孤岛
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。众多案例企业都受益于合思的这一优势,实现了多系统的数据互联互通。通过广泛的连接能力,企业可以整合各方数据,为精准预计预算提供更全面、准确的信息。

  • 个性化定制:贴合企业需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足其不同费用类型的差异化管控需求。个性化定制能够更好地满足企业的特定需求,帮助企业精准预计预算。

  • 高效的实施与服务:快速上线有保障
    从项目接洽到上线交付速度快,且有专业的团队提供全程服务和支持。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。高效的实施与服务能够让企业尽快享受到合思产品带来的便利,为企业的预算管理提供及时的支持。

  • 持续的技术创新:紧跟行业趋势
    合思紧跟行业发展趋势,不断进行技术创新和产品升级,以满足企业日益变化的需求。合思结合客户需求二次开发响应快,泽璟制药因这一优势最终选择与合思合作。持续的技术创新能够确保合思的产品始终保持领先地位,为企业精准预计预算提供更先进的技术支持。

目标场景:精准覆盖广应用

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、电商企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。

企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的对公业务付款、合同付款管理,企业管理者对费用的预算管控和经营数据分析等都可以通过合思产品实现。无论是哪种行业、哪种应用场景,合思都能够帮助企业精准预计预算,提高财务管理效率。

成功回响:客户见证显成效

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思帮助动力源精准预计预算,合理安排资源,实现了降本增效。

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品帮助汉威科技更好地掌握费用支出情况,精准预计预算,提高了财务核算的准确性和效率。

  • 派克新材:报销效率新提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的产品让派克新材能够更加精准地预计预算,合理安排资金,提高了财务管理的效率和合规性。

  • 亿嘉和:全流程管理新体验
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的产品帮助亿嘉和精准预计预算,优化资金配置,提高了企业的整体运营效率。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务管理方面面临的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有广泛的适用性和良好的效果,能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务和支持。它能够帮助企业精准预计预算,合理安排资源,实现可持续发展。

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captaincaptain
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