预算优化策略：合思助力企业差旅管控挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，必须深入挖掘净利润，而差旅管控作为影响企业净利润的重要因素，其重要性日益凸显。

结合 2024 年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的预算优化策略。

市场形势：差旅成本迷雾待解

差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重。根据合思平台及调研数据，企业差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%之间波动。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的巨大压力。2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位。

从企业差旅消费的变化来看，企业在进行组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超 60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算优化策略来应对差旅成本的挑战。

痛点分析：差旅管控难题重重

传统的差旅管控方式存在诸多问题，难以满足企业当前的需求。硬控虽然在短期内能够降低差旅成本，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。线下消费真实性难判断，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这也给企业的预算优化带来了困难。

解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控

面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全面的解决方案为企业提供了有效的预算优化策略。

核心模块：全方位打造差旅管控体系

• 线上线下融合
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。通过与相关平台的合作，实现携程、美团会员联合登陆，为企业员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的差旅管理效率，是重要的预算优化策略。

• 国内国外兼顾
  合思整合了中航信、航司、各大 OTA 资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅管理提供了有力支持，是预算优化策略的重要组成部分。

• 管控体验并重
  智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差旅成本控制。优惠券 + 合力省活动，以及买贵赔服务，让企业在节省差旅成本的同时，也提高了员工的满意度。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供了全面的管控手段，有助于企业实施预算优化策略。

• AI 智能规划
  合思引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 技术的应用，能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理，进一步优化企业的差旅预算，是预算优化策略中的创新亮点。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的服务保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，是一种有效的预算优化策略。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险，为企业的预算优化提供了有力支持。

成功案例：实践验证预算优化策略成效

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思系统在预算优化方面的作用。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，充分证明了“合力省”这一预算优化策略的有效性。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，展示了合思的预算优化策略在实际应用中的良好效果。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算的有效优化。

服务体系：全方位保障企业差旅管理

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务，有助于企业实施预算优化策略。

合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步优化企业的预算管理。

合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业提供了更先进的预算优化策略。

合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系方式为 400 – 105 – 6505，网址为 www.hosecloud.com ，可添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。如果你想体验合思的预算优化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。