在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账，还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性，这些都影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
此外，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，即便电子归档后仍需保留纸质档案。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报销流程系统应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效方案。
合思风采：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其报销流程系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领企业数字化变革
合思的报销流程系统肩负着重要的使命与愿景。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
该系统帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转，达到数据化新局面。同时，推动企业内外数据共享，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在数字经济时代取得更好的发展。
功能大观：精细管理财务流程
合思的报销流程系统拥有丰富实用的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使差旅管理更加规范和便捷。
– 商旅订购便捷化
系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在多个平台上查找和比较，只需在系统内即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地提取发票关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握资金动态，进行准确的审核和对账，有效防范财务风险。
亮点创新：打造独特竞争优势
合思的报销流程系统具有诸多功能亮点与创新，使其在同类产品中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了清晰的发展路径，有助于提升企业的费控管理水平。
– 电子凭证会计数据标准
合思利用该标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过标准化的处理，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，提高了电子凭证处理的效率和准确性。
– 智能关联管理
系统实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以快速查找和关联相关单据，提高了工作效率和数据的可追溯性。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术，系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析和挖掘，帮助企业更好地进行决策，提升企业的竞争力和决策的科学性。
优势凸显：满足企业多元需求
合思的报销流程系统具有显著的优势，为企业提供了全方位的保障。
– 强大集成能力
系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源，提高工作效率，避免了信息孤岛的问题。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论处于哪个行业，都能获得最适合自己的报销流程系统，满足企业多样化的需求。
– 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制，系统保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用系统进行财务管理。
– 持续更新升级
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。企业可以始终使用到最新、最先进的报销流程系统，确保系统能够适应企业发展的需求。
目标场景：精准定位企业需求
合思的报销流程系统目标用户主要为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。涵盖不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
该系统的应用场景广泛，涵盖企业的日常财务收支管理，如差旅报销、采购费用管理、资金结算、会计档案管理等场景。它可以帮助企业实现从传统手工财务流程向业财一体的数字化财务流程转变，提高财务管理的效率和准确性。
成功见证：案例彰显系统价值
众多企业通过使用合思的报销流程系统，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的报销流程系统凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业选择合思将是一个明智的决策。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧地使用合思的产品。赶快加入众多选择合思的企业行列，一起拥抱电子凭证数字化转型的新时代，开启企业财务管理的新篇章，现在就可以免费试用合思报销流程系统！
