在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，企业的费用支出虽然在总支出中所占比重不大，但长期以来并未得到足够的重视。然而，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统来完成这一转型。后疫情时代，蓬勃发展的工业化引发了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业的财务数字化转型势在必行。而差旅费用报销管理作为企业费用支出管理的重要组成部分，也急需更高效的解决方案。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用报销管理在这个全方位服务体系中得到了专业而细致的关注。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管理方面，这些企业也都取得了显著的成效。
合思解决方案：解锁费控管理新境界
合思的费控管理平台为企业的费控管理提供了从L1 – L5阶段的升级路径，而“无需报销”则是这一发展的终极目标。该平台能够为企业提供最佳的切入方案，有效降低企业的决策成本和IT建设风险，差旅费用报销管理也在这一升级过程中不断优化。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，包括差旅费用报销管理相关的数据，让企业对差旅费用的支出情况一目了然。
进入L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上实现统一消费，从而使预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在差旅费用报销管理方面的压力。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并针对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，让差旅费用报销管理更加智能、高效。
合思方案：多行业差旅费用报销管理的成功实践
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医药行业：精准把控费用，助力合规运营
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等诸多问题。在差旅费用报销管理方面，也有着严格的合规和精准管理需求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，确保费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，提高了支付效率。同时，设置了审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，为企业的差旅费用报销管理提供了精准、合规的解决方案。 -
软件行业：优化流程，提升项目费控效率
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂且治理要求高。差旅费用报销管理作为其中的一部分，也需要高效的解决方案。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效优化了差旅费用报销管理流程，提升了项目费控效率。 -
连锁经营行业：整合数据，提高运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，其中也包括差旅费用的申请。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，在差旅费用报销管理方面也实现了数字化和高效化。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收，在差旅费用报销管理方面也有着卓越的表现。未来，费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案。合思具备场景定义能力和系统集成能力，以费控管理为抓手，能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。特别是在差旅费用报销管理方面，合思能够为企业提供专业、高效、智能的解决方案。
如果您的企业也想提升差旅费用报销管理的效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
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