在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如繁星般点缀在全国各地。财务数字化为企业带来了显著成效，年节约成本达5000万，更能提供可指导业务动作的财务报表。令人瞩目的是，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，实现了业内首屈一指的高周转率。这背后，离不开合思在财务数智化方面的助力。
鸣鸣很忙：背景与挑战并存
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌打造。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌，凭借“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。在全国范围内，超过10000家门店如雨后春笋般拔地而起。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，也面临着诸多挑战。对于加盟品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题，鸣鸣很忙也不例外。
在财务报销方面，问题同样突出。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，合规性报销审核困难重重。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思带来了无需报销解决方案，如同为企业开启了一把高效报销的新钥匙。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列操作，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中，同时也提高了合规性报销审核的准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一过程高效收票核票，大大提高了发票管理的效率，也为合规性报销审核提供了有力保障。
自动化精细核算让车补金额计算更加智能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化操作，不仅提高了核算的准确性，也让合规性报销审核更加严谨。
成效凸显：降本增效促发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也确保了合规性报销审核在采购环节的顺利进行。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合规性报销审核在整个采购流程中起到了重要的监督和保障作用，确保每一笔费用都合理合规。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力，合规性报销审核在这一过程中也发挥了重要作用，确保各项费用的支出与业务的高效运转相匹配。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规性报销审核作为财务数智化的重要环节，为企业的数字化发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进谱新篇
合思持续深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。未来，合思将与鸣鸣很忙在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务数智化水平，助力企业实现更大的利润增长。合规性报销审核也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展保驾护航。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，众多连锁零售企业已从中受益。如果你也想体验合规性报销审核带来的高效与便利，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让你的企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪，实现新的跨越。
