实时预算跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重困境。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，使得信息流转困难重重。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验不佳，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面的需求也迟迟得不到满足。

企业在高速发展的道路上，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增又让财务稽核做账压力剧增。同时，企业对数据安全的要求日益提高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率极其低下。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。再加上疫情影响下居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而且，企业在数字化转型中引入的多个软件系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业的财务数字化难题提供了全面且有效的解决方案。

合思全景方案：构筑财务数智化蓝图

合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其提供的产品组合丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活配置，为企业量身定制专属的财务数字化解决方案。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持。

合思的解决方案尤其注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通互联，打破系统壁垒，从而提升企业的整体运营效率。实时预算跟踪功能在系统集成中发挥着关键作用，能够让企业及时掌握预算执行情况，为决策提供有力支持。

核心功能揭秘：实时预算跟踪引领创新

• 无需报销：畅享高效财务体验
  合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的使用体验和财务的工作效率，同时实时预算跟踪功能确保每一笔消费都在预算范围内。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。实时预算跟踪功能在数据流转过程中实时监控预算情况，为企业提供准确的预算数据。

• 发票智能校验：保障财务数据精准
  发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。实时预算跟踪功能结合发票校验，确保每一张发票对应的费用都在预算管控之中。

• 预算管控：实时跟踪精准落地
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。实时预算跟踪功能贯穿整个预算管控过程，让企业管理者随时了解预算执行进度。

用户收益剖析：效率成本管理全面提升

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时预算跟踪功能在这些效率提升中起到了重要作用，帮助企业及时调整预算安排，优化流程。

• 成本节约明显
  合思解决方案还为企业带来了明显的成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。实时预算跟踪功能有助于企业合理控制成本，避免不必要的开支。

• 管理优化升级
  使用合思解决方案能够实现业财融合，加强企业内部的风险管控，提升企业的数字化治理能力。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时预算跟踪功能为管理者提供了实时的预算数据，让决策更加科学合理。

• 员工体验改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地减轻了员工的负担，提升了员工的幸福感和满意度。实时预算跟踪功能让员工在消费时能够清楚了解预算情况，避免超支。

典型场景呈现：多行业通用适配

• 制造业场景
  在制造业领域，如派克新材、海威茨等企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需求高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案能够实现高效流程、便捷支付，提升报销效率，降低财务成本，加强数据安全管理。实时预算跟踪功能可以帮助制造业企业实时监控业务成本，确保预算不超支。

• 医药行业场景
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。合思的解决方案可定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提升审批效率，节约人力成本。实时预算跟踪功能可以对医药企业的各项费用进行实时监控，确保预算合理使用。

• 软件互联网行业场景
  软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思的解决方案可提供更灵活的流程管理，实现体系化合同管理，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率。实时预算跟踪功能可以帮助软件互联网企业实时掌握各项目的预算执行情况，保障业务的顺利开展。

• 连锁经营行业场景
  连锁经营行业的猫人云商科技，面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思的解决方案可实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，提升财务核算效率和报销效率。实时预算跟踪功能可以对连锁经营企业的各门店预算进行实时监控，实现精准管控。

客户成功案例分享：见证合思卓越成效

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时预算跟踪功能帮助动力源实时掌握预算执行情况，优化资源配置。

• 汉威科技集团：提升业务管控
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时预算跟踪功能为汉威科技集团的预算管控提供了有力支持。

• 派克新材：解决业务难题
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的难题。实时预算跟踪功能让派克新材能够实时监控业务成本，确保项目预算合理使用。

• 亿嘉和科技：贯彻业财融合
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时预算跟踪功能帮助亿嘉和科技实时掌握费用支出情况，保障业财融合的顺利推进。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅，让合思成为您企业发展的强大助力，共同创造更加美好的未来。