在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了财务数字化的飞跃，取得了显著的效率提升和成本节约成效。
动力源在采用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。申请单信息自动赋值，聚合消费且能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销流程得到简化，使用体验显著提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性报销审核在这一过程中也得到了有力保障，确保每一笔报销都符合规定。
动力源：行业先驱的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法有效互通，导致操作体验差，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更多严峻的挑战。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，合规性报销审核也成为了亟待解决的难题。
合思方案：精准破局的数字化利剑
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。合规性报销审核也能基于准确的数据进行，确保报销的真实性和合规性。
其次，合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的风险，有力地保障了合规性报销审核的准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业各系统之间的数据能够实现无缝流通，为财务决策提供了更全面、准确的信息，进一步提升了合规性报销审核的质量。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期的大幅缩短让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，工作效率得到了极大提升。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费和同屏比价功能让员工能够快速选择最优的消费方案，不仅节省了时间，还降低了成本。合规性报销审核的高效进行，让员工更加明确报销的规范，减少了不必要的麻烦。
对于财务人员而言，工作量的大幅缩减和人员成本的节约是最直接的体现。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和可靠性。合规性报销审核的自动化和智能化，让财务人员能够更专注于异常情况的处理，确保企业财务合规。
管理者也从这一转型中受益匪浅。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题并做出决策，这让企业的运营更加高效、精准。摆脱传统费控的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控，合规性报销审核的结果能够为管理者提供重要的决策依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。在日常的运营中，合思的解决方案确保了合规性报销审核的顺利进行，为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进再谱新篇
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，配合企业全球化业务发展，不断探索新的应用场景和解决方案。在未来的合作中，合规性报销审核将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，节约成本，确保合规性报销审核的高效进行，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革。
